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Offre d'emploi : secrétaire administratif en charge de la gestion administrative du personnel

Le Centre Public d’Action Sociale d’Auderghem procède au recrutement, sous contrat de remplacement, par appel public d’un secrétaire administratif en charge de la gestion administrative du personnel.

Descriptif de la fonction

Mission globale de la fonction

Le Secrétaire administratif en charge de la gestion administrative du personnel assure la gestion administrative et le suivi des dossiers des membres du personnel et le développement des ressources humaines.

Le Secrétaire administratif en charge de la gestion administrative du personnel est placé sous l’autorité hiérarchique du Secrétaire.

Il crée du lien entre tous les travailleurs par l’organisation de moments de rencontre afin de mobiliser l’ensemble des collaborateurs et la ligne hiérarchique.

Il améliore la communication transversale entre services et développe des processus.

Il défend le travail et l’esprit d’équipe.

Activités principales de la fonction

  • Gestion administrative des dossiers du personnel
    • Etablir les contrats de travail et les avenants : lister et classer les contrats-types, lister les documents nécessaires à la réalisation des contrats
    • Participer au recrutement des nouveaux agents : rédaction des offres d’emploi, annonces, rédaction des descriptions de fonction, programme des examens
    • Rédiger et vérifier l’adéquation des descriptions de fonctions individuelles
    • Rédiger un tableau mensuel de l’effectif du personnel et le diffuser au Comité de Direction et aux organes délibérants.
    • Rédiger les notes de service pour l’ensemble du personnel et les courriers individuels
    • Appuyer les services dans la gestion des équipes : horaires, remplacements, recrutements, pour la RRF, le SAD et l’Administration Centrale
    • Gestion des ACS : nombre de points, tableaux à envoyer à ACTIRIS
    • Introduction et traitement des dossiers du personnel en BOS
    • Pensions, encodage CAPELO, récupération des réserves mathématiques
  • Gestion et vérification de la paie
    • Collecter et vérifier les présences et absences mensuelles des travailleurs
    • Assurer la gestion des chèques-repas
  • Responsable de la surveillance médicale des travailleurs
    • Gestion des maladies, mise en disponibilité, gestion des visites médicales d’embauche et périodiques et spontanées
    • Assurer le contrôle médical
  • Gestion d’équipes
    • Organiser le travail, débriefing, planning, gestion des absences et congés pour l’équipe (chauffeurs, administratif et entretien) en ce compris, la gestion des stocks nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation;
  • Développement des compétences
    • Mettre en place le système d’évaluation et veiller à son application

Votre profil

  • Vous justifiez d’une connaissance du fonctionnement d’un CPAS et/ou de services administratifs.
  • Vous avez des capacités de rédaction et de vulgarisation de l’information, esprit de synthèse.
  • Vous avez de bonnes connaissances des programmes de type Word, Excel, Power Point, logiciel d’outil statistique.
  • Vous avez une pratique de la gestion des conflits.
  • Vous avez une bonne maîtrise des documents sociaux.
  • Vous êtes porteur au minimum d'un bachelor / graduat en rapport avec la fonction à conférer.
  • Vous avez de bonnes connaissances en néerlandais (Brevets linguistiques requis : niveau élémentaire). (voir www.selor.be).
  • Votre expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines et dans la gestion de projets constitue un atout.

Notre offre

  • Contrat de remplacement
  • 26 jours de congé légaux / an plus congés extralégaux.
  • Chèques repas.
  • Assurance hospitalisation.
  • Remboursement des kilomètres pour les missions.
  • Engagement au 15 septembre 2017
  • Prise en compte de l’ancienneté du public.
  • Intervention de l’employeur dans les frais de transport en commun.
  • Facilité d’accès par les transports en public.
  • Formations spécifiques au domaine de la GRH .
  • Prime de bilinguisme si brevet SELOR .
  • L’examen écrit aura lieu le mercredi 26 juillet 2017 à 9 heures (lieu à déterminer)
  • Les examens oraux auront lieu les 18 et 19 août 2017.

Renseignements complémentaires:

Tout renseignement concernant cet engagement peut être obtenu, après le 10 juillet 2017, auprès de Madame Anick MAHIEU, Secrétaire.

Adresse de correspondance : Avenue du Paepedelle, 87 à 1160 Bruxelles

Tél.: 02.679 94 25.

Courriel: amahieu@cpas-auderghem.brussels

Votre candidature :

Si vous recherchez un environnement permettant de relever des défis, envoyez votre candidature et votre CV à l’attention du Service RH du CPAS d'Auderghem, avenue du Paepedelle 87 à 1160 Auderghem, au plus tard le 15 juillet 2017. jobs@cpasauderghem.irisnet.be.