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Vacature : responsable pour le service Enseignement – Petite Enfance

La Commune d’Auderghem souhaite engager un responsable pour le service Enseignement – Petite Enfance (Niveau A – Universitaire) (M/F).

 

Conditions d’accès :

  • Etre porteur d’un master / licence ou d'un ou d’un titre ou certificat reconnu équivalent.
  • Satisfaire aux épreuves d’embauche.
  • Etre porteur des brevets linguistiques de la connaissance élémentaire délivrés par SELOR  est un atout.

 

Contrat :

CDI

 

Définition du poste

Réalisant les choix du collège et du conseil comme des autorités subsidiantes et de tutelle, vous avez la responsabilité des résultats issus de votre service (Enseignement – Petite Enfance). Vous coordonnez celui-ci et en assurez le suivi des activités, sur base de votre expérience et dans le respect de la législation. Vous conduisez votre équipe de manière à y développer de bonnes relations. Vous avez le souci de la qualité et de la satisfaction du public. Quel que soit son âge, vous placerez l’enfant au centre de vos préoccupations. 

 

Activités principales

Gestion de l'entité

  • Exécuter les objectifs stratégiques et opérationnels du service.
  • Informer et faire des propositions à la hiérarchie.
  • Appliquer les législations relatives au service.

 

Petite Enfance

  • Application réglementation ONE.
  • Visites d’inspection des crèches (locaux, cuisines, hygiène).
  • Animation du Conseil de Direction.
  • Surveillance des milieux d’accueil non communaux
  • Calcul du taux de couverture annuel et réalisation de différentes statistiques en la matière (crèches communales et privées).

 

Enseignement

  • Application réglementation Communauté française.
  • Visites d’inspection des écoles (locaux, cuisines, hygiène).
  • Contrôle du système des avantages sociaux.
  • Organisation des séances de la Commission Paritaire Locale et rédaction du PV.
  • Contrôle de l’organisation des activités parascolaires.
  • Contrôle de l’accueil extrascolaire.

 

Gestion des performances et des compétences des collaborateurs

Organisation et distribution du travail (ce qui implique : développer les compétences de l’équipe pour que l’un ou l’autre membre puisse vous remplacer ou remplacer ses collègues et, inversement, prendre connaissance des tâches et compétences des membres de l’équipe pour pouvoir prendre le relais lorsque l’un ou l’autre membre de l’équipe est absent de manière impromptue), Gestion ''quotidienne'' du personnel (congés, présences, absences).

 

Petite Enfance

  • Evaluation régulière du personnel des crèches.
  • Sélection et recrutement du personnel temporaire
  • Organisation d’une réunion mensuelle avec les directrices et AS des crèches communales.

 

Enseignement

  • Supervision de la procédure de désignation du personnel enseignant.
  • Contrôle du système des avantages sociaux.
  • Organisation des séances de la Commission Paritaire Locale et rédaction du PV.

 

Gestion de projets :

  • Pilotage du projet et de l'équipe projet (collaborateurs internes et externes),
  • Evaluation globale du projet, 
  • Analyse de la concordance du projet avec les objectifs stratégiques.

 

Petite Enfance et Enseignement

  • Vérification des subsides alloués par l’ONE, la Région et la Fédération Wallonie-Bruxelles.
  • Elaboration des budgets ordinaire et extraordinaire.
  • Action en qualité de fonctionnaire dirigeant pour différents marchés publics.
  • Collaboration avec les bureaux d’architectes aux projets immobiliers.
  • Suivi des chantiers en collaboration avec l’assistant à la maîtrise d’ouvrage.


Support administratif : Gestion de la correspondance entrante et sortante, Traitement de documents et informations, Gestion des dossiers soumis au Collège, Conseil et Tutelle, Réalisation des rapports d'activité.

 

Petite Enfance et Enseignement

  • Centralisation de toutes les demandes, requêtes et plaintes adressées au P.O.
  • Rédaction ou vérification des rapports au Collège échevinal du service.
  • Vérification des délibérations du Collège échevinal et du Conseil communal.

 

Compétences comportementales

Accompagner / coacher

Je soutiens des actions et guide des personnes, de façon individuelle ou en équipe, afin de leur permettre de se développer.

Construire un réseau

Je noue des liens professionnels avec les personnes susceptibles de m’aider à atteindre mes objectifs et de créer un résultat à long terme et bénéfique pour toutes les parties.

Décider

J'arrête un choix après avoir analysé la situation et détermine les objectifs et le plan d'actions.

Diriger une équipe

Afin d’atteindre les objectifs fixés, je pilote et motive mes collaborateurs et œuvre à la coopération entre eux. Je prends les décisions utiles au bon fonctionnement de l'équipe.

Gérer les conflits

Je désamorce les états de tensions et crée un environnement propice à des collaborations sereines afin de prévenir de nouveaux conflits.

Gérer ses émotions

Je réagis de façon constructive à une situation problématique / une contrainte / une pression ou à une situation que je vis comme telle, afin de poursuivre ma mission. 

S'autodévelopper

Je cherche continuellement à m'améliorer. Je considère mon cadre de travail comme un lieu d’apprentissage et développement.

 

Compétences techniques

  • Bonne connaissance du fonctionnement des institutions.
  • Connaissance des législations relatives à la fonction.
  • Connaissance des règles et principes en matière de sécurité et d’hygiène relatives aux fonctions du service.
  • Capacité de définir un budget, d’en suivre l’exécution et de l’évaluer.
  • Connaissances bureautiques élémentaires et compréhension de la logique bureautique (par exemple, à quoi sert une banques de données, que peut-on attendre d’un logiciel et comment l’équipe peut-elle y adhérer)

 

Intéressés ?  :

La candidature ( C.V. et lettre de motivation ) est à adresser au service des Ressources Humaines de l’Administration communale d’Auderghem, rue Emile Idiers, 12 - 1160 Bruxelles (ou par courriel à recrutement@auderghem.irisnet.be ) pour le 17 novembre 2017 au plus tard, et doit être accompagnée d’une copie du diplôme/certificat  obtenu.