Vanaf 1 januari 2026 moeten alle btw-plichtige ondernemingen verplicht gestructureerde elektronische facturatie gebruiken. Dit betekent dat de facturen rechtstreeks tussen de software van de ondernemingen moeten worden uitgewisseld, in een gestructureerd formaat. Een factuur in pdf versturen via e-mail of via een platform volstaat dan niet langer.

Factureer je enkel particuliere klanten? Voor de uitgaande facturen aan die particuliere klanten geldt deze verplichting niet. Je moet daarentegen wel de gestructureerde elektronische facturen van je leveranciers kunnen ontvangen. 

Je software nog niet aangepast? Wacht dan niet langer! Zorg ervoor dat je factureringstools compatibel zijn met deze nieuwe uitwisselingsmethode.

Wil je meer weten over e-facturering, raadpleeg dan de website e-factuur.