De gemeente Oudergem is op zoek naar een medewerker (M/V/X) van niveau C in het kader van een voltijds contract van onbepaalde duur, ter versterking van het team van de Cel Buitenschoolse Activiteiten. U wenst bij te dragen aan het welzijn van gezinnen door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden bij de uitvoering van de gemeentelijke opdrachten inzake de organisatie van stages en vakantiewerking.

Wie zijn wij ? 

De Gemeentelijke Administratie van Oudergem is het bestuursniveau dat het dichtst bij de inwoners staat. Zij organiseert de dienstverlening aan de bevolking, het openbaar net, de stedenbouw, de begraafplaatsen, de erediensten... Zij creëert en stelt infrastructuren ter beschikking van de burgers (scholen, crèches, sport- en cultuurcentra), regelt de belastingen, onderhoudt en renoveert de openbare ruimte, organiseert sociale hulp, onderwijs en kinderopvang, ruimtelijke ordening en vastgoed, mobiliteit, cultuur, enz.

De Cel Buitenschoolse Activiteiten bestaat uit drie medewerkers, waaronder de leidinggevende. Zij organiseert, coördineert en ontwikkelt een breed aanbod aan activiteiten voor kinderen, rond drie hoofdassen: 

• Buitenschoolse opvang vóór en na schooltijd (in de vier gemeentelijke scholen).
• Begeleiding tijdens schoolvakanties: vakantiewerking en stages.
• Organisatie van verblijven buiten de gemeente, in samenwerking met de directies van de gemeentelijke scholen.

Na de lessen en op woensdagnamiddag wordt een gevarieerd aanbod aan activiteiten voorgesteld. Tijdens de schoolvakanties organiseert de cel vakantiewerking en stages met de volgende doelstellingen:

1. Het algemene welzijn van kinderen bevorderen via activiteiten aangepast aan hun mogelijkheden en ritme.
2. Bijdragen aan sociale cohesie door diversiteit van het publiek te stimuleren.
3. Het gezinsleven vergemakkelijken door kwaliteitsvolle opvang te bieden die werk en privéleven helpt combineren.

Functieomschrijving

Belangrijkste taken:

De medewerker garandeert de vlotte werking van de processen, de kwaliteit van de dossieropvolging en de betrouwbaarheid van de informatie die wordt doorgegeven aan gezinnen, animatieteams en institutionele partners.

1. Communicatie en administratief beheer

• Beantwoorden van vragen die aan de dienst worden gericht en zorgen voor de opvolging ervan.
• Bijwerken en verspreiden van informatie over de activiteiten op de website.

2. Beheer van het animatiepersoneel

• Administratieve opvolging van aanwervingen en arbeidsovereenkomsten.
• Opstellen van verslagen voor het Schepencollege betreffende aanstellingen, vergoedingen en opleidingen.

3. Organisatie en beheer van activiteiten

• Voorbereiden, organiseren en beheren van buitenschoolse activiteiten, vakantiewerking, gecentraliseerde opvang en stages.
• Beheren van inschrijvingen voor de verschillende activiteiten.
• Bestellingen van maaltijden beheren bij de Brusselse Keukens.
• De organisatie aanpassen aan operationele beperkingen en lastminutewijzigingen.

4. Financieel en budgettair beheer

• Opvolgen van facturatie en beheer van fiscale en mutualiteitsattesten.
• Aanmaken en beheren van bestelbonnen.
• Beheer van subsidies en ONE-erkenning.

Profiel

• Houder zijn van een bachelordiploma of, bij gebrek daaraan, een diploma secundair onderwijs aangevuld met een kwalificerende opleiding in onderwijs of animatie.
• Inzicht hebben in de uitdagingen van de sector van de vrije tijd (ervaring in deze sector is een pluspunt).
• Administratieve en terreinvaardigheden combineren.
• Een uittreksel uit het strafregister model 596.2 (werk met minderjarigen) kunnen voorleggen.
• Beschikbaar zijn voor indiensttreding vanaf mei 2026.
• Georganiseerd en nauwkeurig zijn.
• Vlot kunnen werken met informaticatools (Outlook, Office-suite).
• Een duidelijke mondelinge en schriftelijke communicatie in het Frans hebben.
• In een multitaskomgeving dagelijkse prioriteiten kunnen beheren en in staat zijn urgente of complexe situaties op te lossen door oplossingen voor te stellen.
• Autonoom en vindingrijk zijn.
• Over goede contact- en dienstverleningsvaardigheden beschikken.

Ons aanbod

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een salaris volgens de barema’s van de openbare functie C, evenals vakantiegeld en een eindejaarspremie. Relevante anciënniteit wordt volledig overgenomen.
• Maaltijdcheques (8 €/dag).
• Hospitalisatieverzekering.
• Aanvullend pensioen.
• Een gratis abonnement bij de MIVB en tussenkomst in de kosten van andere openbaarvervoerabonnementen en/of fiets-/voetgangersvergoedingen.
• Een aantrekkelijk verlofstelsel.
• Een goede balans tussen werk en privéleven.
• De kans om deel uit te maken van een dynamische en solidaire dienst.
• Een gevarieerde job met verantwoordelijkheden en persoonlijke inbreng, met opleidingsmogelijkheden.

Hoe solliciteren?

Om uw kandidatuur te laten behandelen, gelieve uw CV en motivatiebrief vóór 23 maart 2026 te sturen naar: parascolaires@auderghem.brussels

Schriftelijke proef op 30/03 en mondelinge proef op 16/04, afhankelijk van de kandidaten die geselecteerd worden na de schriftelijke proef.

Het personeelsbeleid van de gemeente Oudergem is gericht op diversiteit en gelijke kansen. Wij rekruteren kandidaten op basis van hun competenties, ongeacht leeftijd, gender, seksuele oriëntatie, afkomst, nationaliteit, overtuigingen of handicap.

Bent u een persoon met een handicap en wenst u redelijke aanpassingen tijdens de selectieprocedure? 

Aarzel dan niet om contact op te nemen met het rekruteringsteam (parascolaires@auderghem.brussels). Zij bekijken samen met u de mogelijke aanpassingen van de selectieproeven en de voorwaarden van het gesprek.