Wil je je inzetten in een betekenisvolle job, ten dienste van de gemeenschap en dicht bij de mensen? Wil je deel uitmaken van een gemotiveerd en enthousiast team?

Wij bieden een kans bij het Huis van Preventie als administratief/financieel medewerker binnen de coördinatie administratie en financiën (CAF), niveau C, 4/5de tijd, onder een contract van bepaalde duur van 6 maanden, verlengbaar naar een contract van onbepaalde duur (vast contract).

WIE ZIJN WIJ ?

Het Preventiehuis telt bijna 40 medewerkers, verspreid over twee locaties. Het bestaat uit verschillende diensten die dagelijks werken aan het verminderen van het gevoel van onveiligheid en het verbeteren van de levenskwaliteit van de inwoners van Oudergem, met een proactieve aanpak op het gebied van preventie.

FUNCTIEBESCHRIJVING

De Coördinatie Administratie en Financiën (CAF) vormt de operationele ruggengraat van het Preventiehuis. Ze biedt transversale administratieve, financiële en logistieke ondersteuning, zowel vooraf als achteraf, voor al het personeel en de activiteiten van de diensten waaruit zij bestaat : Gemeenschapswachters, de educatieve cel, PASAPA, sociale bemiddeling, ESPAS.

De administratief/financieel medewerker biedt rechtstreeks ondersteuning aan de coördinator en draagt, door zijn/haar transversale rol, bij tot het goed functioneren van het geheel, in overeenstemming met de gemeentelijke richtlijnen en de eisen van de subsidiërende instanties.

HOOFDOPDRACHTEN

Administratieve ondersteuning, personeels- en subsidiebeheer

• Opstellen en opvolgen van rapporten voor het College/de Gemeenteraad
• Opstellen en beheren van administratieve correspondentie
• Beheren van personeelsdossiers (ziekten, verlof, enz.)
• Ondersteunen bij het beheer van subsidies (overeenkomsten, rapporten, …)

Logistieke en financiële ondersteuning

• Invoer, opvolging en archivering van facturen, contact met leveranciers
• Opstellen en opvolgen van bestelbonnen
• Ondersteuning bij beheer van economaatmateriaal en investeringen voor alle diensten
• Assistentie bij de budgetvoorbereiding

Ondersteuning bij de administratie van premies voor woningbeveiliging

• Bijdragen aan de opmaak van financiële dossiers voor subsidiërende instanties
• Administratieve opvolging van aanvragen
• Contact met het publiek en partners
• Actieve deelname aan acties en projecten rond woningbeveiliging

PROFIEL

• Minimaal diploma secundair onderwijs (CESS), bij voorkeur met administratieve, polyvalente of financieel/logistieke opleiding
• In staat te werken in een gemeentelijke en gesubsidieerde omgeving, met hoge nauwkeurigheid en betrouwbaarheid
• Vloeiend in Frans of Nederlands, met basiskennis van de andere landstaal (mondeling en schriftelijk)
• Uitstekende schriftelijke en analytische vaardigheden
• Nauwkeurig, georganiseerd en cijfermatig sterk
• Goede kennis van bureautische tools (Excel, Outlook, Word, …)
• Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden intern en extern
• U bento ok in staat zelfstandig te werken en u aan te passen aan onverwachte situaties.
• Het hebben van werkervaring op dit gebied is een pluspunt.

ONS AANBOD

• Contract van bepaalde duur van 6 maanden aan 4/5e tijd, hernieuwbaar tot een contract van onbepaalde duur.
• Bezoldiging volgens de loonschalen van de openbare sector (niveau C).
• Mogelijkheid tot erkenning van anciënniteit uit de privésector.
• Tweetaligheidspremie (op basis van attesten van Selor of een andere erkende instantie).
• Maaltijdcheques (€8/dag).
• Hospitalisatieverzekering.
• Aanvullend pensioen.
• Gratis abonnement bij de MIVB en tussenkomst in de kosten van abonnementen voor andere openbare vervoersmiddelen en/of fiets-/voetgangersvergoedingen.
• Aantrekkelijk verlofstelsel.
• De kans om deel uit te maken van een dynamische en solidaire ondesteunende dienst.
• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheden en ruimte voor eigen inbreng, met opleidingsmogelijkheden.

HOE SOLLICITEREN ? 

Stuur je CV, motivatiebrief en een kopie van je diploma naar admin-prevention@auderghem.brussels  vóór 20 maart 2026.

We garanderen een actief diversiteitsbeheer door gelijke kansen, behandeling en toegang tot de selecties voor alle kandidaten te waarborgen.