De missie van het OCMW van Oudergem bestaat erin om iedereen die in Oudergem woont te laten genieten van de hulp van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijke Actie, zodat iedereen een menswaardig leven kan leiden.

We zijn op zoek naar een boekhoudkundig medewerker om een van onze medewerkers te vervangen. Je rapporteert aan het hoofd van de afdeling Ontvangsten en bent verantwoordelijk voor de volgende taken:

Beheer van de inning van schuldvorderingen

• Follow-up van het schema van te innen vorderingen
• Herinneringsbrieven, sommaties, ingebrekestellingen, beperkingen.
• Het beheren van reacties op deze brieven.
• Opstellen van andere diverse correspondentie voor de eenheid "Incasso".
• Beheer van hypothecaire registraties (stappen die nodig zijn voor het aanmaken en annuleren ervan; inventarisatie).
• Nota's aan de Raad voor Sociale Actie en het Permanent Bureau (met name voorstellen om schulden als oninbaar af te schrijven, af te schrijven als onbetaald, gerechtelijke stappen te ondernemen, dwangbevelen uit te vaardigen, enz.
• Administratief beheer van de dossiers die worden toegezonden aan de advocaten en gerechtsdeurwaarders die voor het OCMW werken.

Beheer van de uitgaven

• Controle van de overgemaakte betalingsmandaten;
• Voorbereiding van de dossiers voor de betaling van de bezoldigingen
• Betrekkingen met banken en gebruikers
• Nota's aan de Raad voor sociale actie en het PB over de uitgavenactiviteit
• Administratief beheer van i-systeemrekeningen (relaties met banken, gezinnen, notarissen, enz.)
• Follow-up van betalingen in bedrijfssoftware (Acropole Accounting en Acropole Invoicing)
• Beheer van inkomende en uitgaande kasmiddelen, inclusief voorbereiding en follow-up van kascontroles.

Vereiste vaardigheden

• Zelfstandig werk beheren
• In staat om in teamverband te werken en met alle afdelingen te communiceren.
• Goede beheersing van IT-tools
• Kunnen schrijven, goede spelling
• Technieken voor archivering en archivering
• Regels en procedures kunnen toepassen.

Persoonlijke vaardigheden

• Analytische vaardigheden
• Vermogen om ongewone situaties op te lossen
• Structuur aanbrengen in je werk
• Aanpassingsvermogen
• Resultaatgericht zijn
• Samenwerken

Toelatingseisen

• Beschikken over een bachelorsdiploma dat relevant is voor de functie of een gelijkwaardige kwalificatie
• Slagen voor de selectietest

Aanbod

• Voltijds engagement (37u30/week) voor een vervanger op B-niveau.
• Bezoldiging in overeenstemming met de statutaire barema's, met de mogelijkheid om gebruik te maken van de anciënniteit in de privésector.
• Een aangename werkomgeving.
• Een aantrekkelijke vakantieregeling.
• Maaltijdcheques (8 euro).
• Taalbonus op basis van SELOR-certificaten of een andere erkende certificeringsinstantie.
• Mogelijkheid tot telewerken.
• Volledige terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer voor de MIVB en 80% voor andere openbare vervoersnetten.
• Hospitalisatieverzekering
• Fietsvergoeding (€ 0,24/km)
• Mogelijkheid om opleidingen te volgen.

Interesse?

Stuur je CV en motivatiebrief voor 2 juli 2023 naar recrutement1160@auderghem.brussels.