Wettelijke vermeldingen
Intellectueel eigendom van de website
Alle teksten, opmerkingen, illustraties en afbeeldingen op de website van de gemeente Oudergem worden beschermd door het auteursrecht. Reproductie zonder toestemming is dan ook toegestaan, behalve van het wapenschild van de gemeente: daarvoor is voorafgaande toestemming vereist. De overige illustraties en afbeeldingen mogen niet worden gereproduceerd zonder toestemming van de auteur. Met betrekking tot geschreven teksten is de reproductie van citaten of uittreksels toegelaten mits de originele versie van het bericht er niet door wordt geschaad. Behalve de expliciete en duidelijke bronvermelding en een link naar de startpagina van onze website ( www.oudergem.be ) is er geen reproductievergoeding verschuldigd. In geen geval kan deze bekendmaking vergoed worden. Elk ander gebruik van de woorden, beelden of geluiden op de website, wordt beschouwd als een inbreuk op de wet van 30 juni 1994 inzake auteursrecht en naburige rechten, en de civiel- en strafrechtelijke vorderingen en sancties waarin deze wet voorziet, zijn daarop van toepassing.
Privacyverklaring
Doel van deze verklaring
Het doel van deze verklaring is u op een duidelijke en toegankelijke manier uit te leggen hoe de gemeente Oudergem uw persoonsgegevens verwerkt wanneer u gebruikmaakt van haar website (www.oudergem.be). Ze is van toepassing op alle verwerkingen die via die site worden uitgevoerd, waaronder online formulieren, registraties voor evenementen en verzoeken om informatie.
Bepaalde procedures of diensten die door de gemeente worden aangeboden, kunnen aanleiding geven tot een specifiekere behandeling. In dat geval zijn er aanvullende informatiedocumenten beschikbaar waarin de precieze doeleinden, de betrokken gegevenscategorieën, de bewaarperiode, de rechtsgrondslagen en uw rechten worden beschreven.
Verwerkingsverantwoordelijke
De persoonsgegevens die via deze site worden verzameld, worden verwerkt onder de verantwoordelijkheid van het Gemeentebestuur van Oudergem, gevestigd te Emile Idiersstraat 12, 1160 Oudergem, en ingeschreven bij de KBO onder nummer 0207.540.408. Het bestuur stelt alles in het werk om ervoor te zorgen dat uw rechten worden gerespecteerd en dat de verwerking in overeenstemming is met de geldende wetgeving.
Er is een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld om ervoor te zorgen dat de regels correct worden toegepast. Als u vragen hebt over hoe uw gegevens worden gebruikt of als u uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen met de functionaris via dpo@oudergem.brussels.
Toepasselijk wettelijk kader
De verwerking van uw gegevens gebeurt in overeenstemming met de algemene verordening gegevensbescherming (AVG - EU-verordening 2016/679), die bepaalt hoe overheidsinstellingen persoonsgegevens mogen verzamelen en gebruiken. Ze gebeurt ook in overeenstemming met de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen. Het doel is om in elke fase een transparante, gerechtvaardigde en evenredige verwerking te garanderen.
Verwerking via de website
Wanneer u de website van de gemeente Oudergem gebruikt, kunnen bepaalde persoonsgegevens worden verwerkt. Dat gebeurt in het bijzonder als u een online formulier invult, zich inschrijft voor een evenement, vraagt om een nieuwsbrief te ontvangen of contact met ons opneemt met een specifieke vraag. Met die gegevens kan het bestuur uw verzoeken beantwoorden, u de verwachte diensten leveren of u op de hoogte houden.
Elke online aangeboden dienst berust op een specifieke grondslag (bijvoorbeeld het uitvoeren van een opdracht van openbaar belang of uw uitdrukkelijke toestemming) en verzamelt alleen gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor het doeleinde.
Toegang tot informatieverklaringen per dienst
In plaats van alle informatie te groeperen in een enkel document, heeft de gemeente Oudergem ervoor gekozen om een aparte privacyverklaring te verstrekken voor elke specifieke dienst of procedure. Dankzij die aanpak kunnen we een gedetailleerde uitleg geven, aangepast aan de context van elke behandeling.
Gegevensbeveiliging
De gemeente Oudergem hecht bijzonder veel belang aan de beveiliging van persoonsgegevens. Er zijn technische en organisatorische maatregelen getroffen om de informatie die u ons toevertrouwt te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of ongewenste verspreiding.
Enkele van die maatregelen zijn een strikte controle op de toegang tot informaticasystemen, het gebruik van beveiligde verbindingen voor online formulieren, interne procedures om de risico's van gegevensverwerking te beperken en het opleggen van het beroepsgeheim. Die waakzaamheid geldt zowel voor de intern gebruikte tools als voor de dienstverleners met wie de gemeente samenwerkt.
Uw rechten
Als betrokkene heeft u een aantal rechten die door de AVG worden gegarandeerd. U heeft in het bijzonder het recht om:
- te weten of uw persoonlijke gegevens worden verwerkt en er toegang toe te krijgen,
- de rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens te vragen,
- in bepaalde gevallen, de wissing van uw gegevens of de beperking van de verwerking te vragen,
- in bepaalde situaties, bezwaar te maken tegen de verwerking,
- uw toestemming, als die de basis voor de verwerking vormt, in te trekken.
Als u gebruik wilt maken van deze rechten, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van de gemeente via dpo@oudergem.brussels. Uw verzoek zal zo snel mogelijk worden behandeld, in overeenstemming met de geldende wettelijke verplichtingen.
Als u ondanks alles van mening bent dat uw rechten niet gerespecteerd zijn, kunt u een klacht neerleggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/
Cookies
De website van de gemeente maakt gebruik van cookies, voornamelijk om technische redenen (bijvoorbeeld om ervoor te zorgen dat formulieren goed werken) en voor statistische doeleinden (om het aantal bezoekers van de site te meten). Er worden geen marketing- of trackingcookies gebruikt zonder uw voorafgaande toestemming.
U kunt uw cookievoorkeuren op elk gewenst moment aanpassen via de banner die wordt weergegeven bij uw eerste bezoek of via de pagina die is gewijd aan ons cookiebeleid. Op die pagina vindt u meer informatie over de soorten cookies die worden gebruikt, hun doeleinden en hoe lang ze worden opgeslagen.
Links naar externe sites
De website www.oudergem.be kan links naar andere websites bevatten, bijvoorbeeld naar gewestelijke of federale diensten. Die sites zijn onafhankelijk en hebben hun eigen privacybeleid.
De gemeente Oudergem kan de naleving van de AVG door deze sites van derden niet garanderen, noch kan ze verantwoordelijk worden gesteld voor de manier waarop die sites uw gegevens verwerken. We raden u aan het privacybeleid te raadplegen van elke site die u via een externe link bezoekt.
Openbaarheid van bestuur
De gemeente Oudergem volgt de regels inzake de openbaarheid van bestuur zoals vastgelegd in het gezamenlijk decreet en de ordonnantie van 16 mei 2019 van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie en de Franse Gemeenschapscommissie. Die regels zijn bedoeld om de transparantie van de Brusselse overheidsinstellingen te garanderen.
Het gaat over twee vormen van openbaarheid:
- Actieve openbaarheid, waarbij bepaalde informatie proactief beschikbaar wordt gesteld. Die documenten kunt u raadplegen in de rubriek Transparantie op de website.
- Passieve openbaarheid, waarmee iedereen een verzoek om toegang tot een niet-gepubliceerd bestuursdocument kan indienen. U kunt daarvoor het contactformulier op onze website gebruiken of rechtstreeks contact opnemen met het bestuur.
Updates van dit beleid
Dit privacybeleid kan worden gewijzigd, vooral bij wetswijzigingen, wijzigingen in de aangeboden diensten of updates van de gebruikte technische hulpmiddelen.
Als u de site blijft gebruiken, betekent dit dat u akkoord gaat met de versie van dit beleid die van kracht is op het moment van uw bezoek.
