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Offre d'emploi - Assistant(e) de direction

L’IAPS recherche  pour les mois de mars, avril et mai 2019 :  un/une Assistant(e) de direction (H/F)

 

Condition

Etre titulaire d’un diplôme supérieur (graduat, bachelor, licence, master…)

 

Contrat de remplacement à mi-temps

18 heures par semaine à étaler du lundi au jeudi (dont une ou deux soirées), en concertation avec les autres membres de l’équipe.

 

Barème

Engagement au titre d’éducateur-secrétaire. Traitement payé par la Communauté Française. Statut enseignant. Chèques-repas.

 

Description de fonction

Axe administratif

  • Gestion des dossiers étudiants. Suivi des documents à remettre par les professeurs.

Axe relationnel et pédagogique

  • Accueil des étudiants, des candidats étudiants, des professeurs et des partenaires de l’école.
  • Accueil téléphonique. Réponse aux emails.
  • Inscriptions des candidats étudiants : rôle d’information et d’orientation des candidats en fonction de leur profil, de leurs attentes et de la structure des formations offertes par l’école.

Axe logistique

  • Supervision de l’entretien du bâtiment et de l’état matériel des classes et de leur équipement.

 

Qualités pour la fonction

  • Communication facile en Français et en Anglais
  • Empathique, souriant et capable d’écouter
  • Bonne connaissance de Word-Excel
  • Capable de bien rédiger des courriels
  • Autonome, organisé et méthodique
  • Dynamique et orienté résultats
  • Sachant travailler en multitâches
  • Ponctuel, honnête et fiable
  • Doté du sens de l’initiative
  • Sachant faire preuve de diplomatie et d’autorité

 

Contact

Alain Duriau - Directeur

a.duriau@iaps.be

Chaussée de Wavre, 1649 1160 Bruxelles