Alle news

18/04

Vacature : OCMW - Onthaalmedewerker

 

De sociale dienst wenst zo snel mogelijk een kandidaat in dienst te nemen met het hieronder beschreven profiel.

 

Profiel

  • Functie: Onthaalmedewerker
  • Geslaagd zijn voor het examen kennis tweede taal
  • Gewenste ervaring in het domein

 

Hoofdactiviteiten van de functie

Onthaal en telefooncentrale

  • Bezoekers verwelkomen en voorthelpen;
  • Telefonische oproepen beantwoorden en doorverbinden naar de juiste dienst;
  • Inlichtingen inwinnen over de identiteit en intenties van elke nieuwe bezoeker;
  • Weglopen van bewoners ontraden en controleren wie er binnenkomt
  • In het daartoe voorziene register de identiteit van elke bezoeker noteren (tijdstip van aankomst en vertrek) en erop toezien dat deze het register ondertekent.

Administratieve taken

  • Beheer van de IN/OUT-post
  • Beheer van de medische attesten van het IN/OUT-personeel
  • Sleutelbewaring en verdeling van kamer- en safesleutels met ontvangstbewijs en borg;
  • In geval van ziekenhuisopname of overlijden van een bewoner: per mail de teams op de hoogte brengen en de documenten opmaken;
  • De registratie van verpleegoproepen opvolgen en data eruit halen
  • Bij grote hitte: erop letten dat de bewoners op het gelijkvloers een drankje krijgen;
  • Het berichtenbord bijhouden;
  • Eenmaal per maand de bewoners- en personeelslijst bijwerken en printen;
  • Zorgen voor de verkoop van maaltijdtickets voor personeel en familieleden;
  • Bij brand de brandweer bellen en de weg wijzen.

Andere opdrachten

  • Een belangrijke sociale functie uitoefenen en aanzien van de bewoner, zijn familie en het team;
  • Uitvoeren van elke andere taak gevraagd door de directie.

 

Knowhow & technische competenties

  • Beheersen van telefoon- en onthaaltechnieken
  • Kunnen werken met toetsenbord
  • Beschikken over een basiskennis pc
  • Vlot overweg kunnen met email
  • Een telefooncentrale kunnen gebruiken
  • Kantoortoestellen kunnen gebruiken (fotokopieerapparaat, telefoon, enz.)

 

Geïnteresseerd?

Neem contact op met de directrice, mevrouw Axelle PENOMBRE: apenombre@rrf-auderghem.brussels  en  rh@cpas-auderghem.brussels  (vóór 30.11.2020)