Artikel 1 

Vanaf de 1ste januari 2023 en tot 31 december 2028, wordt er ten voordele van de gemeente een belasting opgelegd op de administratieve dienst en de afgifte van administratieve documenten ten laste van de personen waaraan de gemeente deze documenten afgeeft, op aanvraag of ambtshalve. 

Artikel 2 

Het bedrag van de belasting voor administratieve diensten en afgifte van administratieve documenten wordt als volgt vastgelegd: 

1. Dienst Stedenbouw en Leefmilieu

1. A. Kopieën 

• Kopie van plannen in kleur – per m2 of gedeelte van m² : € 60,00
• Kopie van plannen in zwart en wit – per m2 of gedeelte van m²: € 35,00
• Kopie van gemeentelijke bouwreglementen: € 20,00
• Kopie van voorschriften van verkavelingen: € 30,00 

Levering van digitale documenten op informaticamateriaal 

• per document: € 7,50
• met een supplement per afgeleverde CD : € 5,00
• met een supplement per afgeleverde DVD: € 7,50 

Levering van fotokopieën van andere documenten (prijs per pagina) : 

• A4 (zwart en wit): € 0,50
• A3 (zwart en wit): € 1,00  
• A4 (in kleur): € 1,50  
• A3 (in kleur) : € 3,00  

Printen van documenten (prijs per pagina) : 

• A4 (zwart en wit): € 1,00
• A3 (zwart en wit): € 2,00
• A4 (in kleur): € 3,00
• A3 (in kleur): € 4,00
• Groter formaat dan A3 (zwart en wit) per m² en gedeelte van m²: € 40,00
• Groter formaat dan A3 (in kleur) per m² en gedeelte van m²: € 80,00

Voor het printen van document in buitendienst – met betaling van een voorraad bij de bestelling : € 40,00 + kostprijs 

1. B Voor afschrift conform 

• Verklaring « afschrift conform » - supplement per document : € 5,00 

1.C . Inlichtingen en meningen 

• Het afleveren van stedenbouwkundige inlichtingen (prijs per percel): € 102,50
• Het afleveren van dringende stedenbouwkundige inlichtingen  (prijs per percel): € 205,00
• Mening op verdeling van percelen of gebouwen: € 220,00
• Aanvraag voor nieuwe huisnummers (per nummer): € 110,00
  • en brievenbussen (prijs voor 5 nummers) + €10 per extra nummer : € 110,00 +15,00

Het bedrag van de belasting wordt jaarlijks aangepast aan het indexcijfer van de consumptieprijzen van het Koninkrijk.

1.D. Het raadplegen van gearchiveerde documenten

• het raadplegen van archieven – per uur – minimum 1 uur : € 60,00
• Raadpleging van archieven in elektronisch formaat: € 40,00

Onder archief wordt verstaan : 

• de stedenbouwkundige vergunningen die betrekking hebben op werken die beëindigd zijn,
• de stedenbouwkundige vergunningen die geweigerd of zonder gevolg geklasseerd zijn,
• de stedenbouwkundige attesten die afgeleverd of geweigerd zijn,
• de verkavelingsvergunningen die afgeleverd of geweigerd zijn. 

Elke persoon houder van een recht (meer bepaald eigenaar, naakte eigenaar, vruchtgebruiker, persoon die een (ver)koopcompromis getekend heeft) op het goed waarvan hij de stedenbouwkundige vergunning raadpleegt wordt vrijgesteld van de betaling van de belasting, mits voorlegging van het bewijs dat hij beschikt over het betrokken goed. De vrijstelling is niet van toepassing op afgevaardigden van de houder van een recht. 

1.E. Opening van dossier voor de stedenbouwkundige en verkavelingsattesten en vergunningen (prijs per dossier)

• Aanvraag voor het vellen van bomen: € 35,00
• Aanvraag voor het wijzigen van een gevel zonder wijziging van het volume: € 100,00
• Voor de stedenbouwkundige en verkavelingsattesten en vergunningen die niet onderworpen zijn aan de speciale regelen van openbaarmaking: € 100,00
• Voor de stedenbouwkundige en verkavelingsattesten en vergunningen die onderworpen zijn aan het advies van de overlegcommissie zonder openbaar onderzoek: € 180,00
• Voor de stedenbouwkundige en verkavelingsattesten en vergunningen die onderworpen zijn aan de speciale regelen van openbaarmaking (advies van de overlegcommissie en openbaar onderzoek): € 240,00
• Aanvraag voor de effectenverslag: € 310,00
• Aanvraag voor de effectenstudie: € 1.500,00 

De hierboven vermelde bedragen worden vermenigvuldigd met tien (10) voor de regularisatiedossiers ingediend na opstelling door de gemeentediensten van een proces-verbaal ter vaststelling van een inbreuk volgens de termen van het Brussels Wetboek van Ruimtelijke Ordening. 

1.F . Indiening van gewijzigde plannen op het initiatief van de aanvrager met toepassing van het artikel 126/1 van het Brussels Wetboek van de Ruimtelijke Ordening en voor zover dat de aanvraag eveneens aangepast opnieuw moet worden onderworpen aan de opleidingshandelingen

• Aanvraag van wijziging van een gevel zonder wijziging van het volume: € 100,00
• Voor de stedenbouwkundige en verkavelingsattesten en vergunningen die niet onderworpen zijn aan de speciale regelen van openbaarmaking: € 100,00
• Voor de stedenbouwkundige en verkavelingsattesten en vergunningen die onderworpen zijn aan het advies van de overlegcommissie zonder openbaar onderzoek : € 180,00
• Voor de stedenbouwkundige en verkavelingsattesten en vergunningen die onderworpen zijn aan de speciale regelen van openbaarmaking (advies van de overlegcommissie en openbaar onderzoek) : € 240,00 

Aanvraag aan milieueffectenstudies onderworpen: € 1.500,00

1.G. Certificaten, aangiften en milieuvergunningen

• Wijzigingen van milieuvergunningen (inclusief verandering van vergunninghouder) en aanvragen tot verlenging van de milieuvergunning: € 50,00
• Permis d’environnement de classe 2 : € 150,00
• Milieu verklaring (Klasse 3) :
  • Voorafgaande milieuverklaring (klasse 3) - andere dan rubriek 28-1: € 50,00
  • Voorafgaande milieuverklaring (klasse 3) - rubriek 28-1 (bouwplaatsen): € 200,00
• Dossiers met betrekking tot tijdelijke milieuvergunningen klasse 1C, 1D en 1B: € 90,00
• voor de milieuattesten en vergunningen van klasse I A: € 1.500,00 

De hierboven vermelde bedragen worden vermenigvuldigd met tien (10) voor de regularisatiedossiers ingediend na opstelling door de gemeentediensten van een proces-verbaal ter vaststelling van een inbreuk volgens de termen van de ordonnantie van 5 juni 1997 betreffende de milieuvergunningen.             

2. Dienst Bevolking

2.1 Afgifte van documenten van de burgerlijke stand, certificaten, uittreksels, kopieën, vergunningen of attesten van welke aard dan ook, voortvloeiend uit administratieve dienstverlening

€ 5,00

2.2 Afgifte van Belgische identiteitskaarten

Het bedrag van de belasting moet verhoogd worden met het bedrag dat de FOD Binnenlandse Zaken aanrekent.

Kid's ID (elektronische identiteitsdocument voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar)

• normale procedure: € 1,00
• spoedprocedure (levering volgende werkdag indien besteld vóór 15.00 uur; 2e werkdag indien besteld na 15.00 uur): € 5,00
• extreme spoedprocedure (indien besteld vóór 15.00 uur, kan 4u30 later afgehaald worden tijdens de openingsuren van het centraal loket te Park Atrium, Koloniënstraat 1, 1000 Brussel ; indien besteld na 15.00 uur is het vanaf 8u30 de volgende werkdag): € 5,00

Elektronische identiteitskaarten voor Belgen ouder dan 12 jaar

• normale procedure: € 7,50
• spoedprocedure (levering volgende werkdag indien besteld vóór 15.00 uur; 2e werkdag indien besteld na 15.00 uur): € 10,00
• extreme spoedprocedure (indien besteld vóór 15.00 uur, kan 4u30 later afgehaald worden tijdens de openingsuren van het centraal loket te Park Atrium, Koloniënstraat 1, 1000 Brussel ; indien besteld na 15.00 uur is het vanaf 8u30 de volgende werkdag): € 10,00

2.3 Afgifte van paspoorten en reisdocumenten

Het bedrag van de belasting moet verhoogd worden met het bedrag dat de FOD Buitenlandse Zaken aanrekent.

Paspoort 

Voor minderjarigen

• normale procedure: € 1,00
• spoedprocedure (levering volgende werkdag indien besteld vóór 15.00 uur; 2e werkdag indien besteld na 15.00 uur): € 5,00
• extreme spoedprocedure (indien besteld vóór 15.00 uur, kan 4u30 later afgehaald worden tijdens de openingsuren van het centraal loket te Park Atrium, Koloniënstraat 1, 1000 Brussel ; indien besteld na 15.00 uur is het vanaf 8u30 de volgende werkdag): € 5,00

Voor meerderjarigen

• normale procedure: € 21,00
• spoedprocedure (levering volgende werkdag indien besteld vóór 15.00 uur; 2e werkdag indien besteld na 15.00 uur): € 30,00
• extreme spoedprocedure (indien besteld vóór 15.00 uur, kan 4u30 later afgehaald worden tijdens de openingsuren van het centraal loket te Park Atrium, Koloniënstraat 1, 1000 Brussel ; indien besteld na 15.00 uur is het vanaf 8u30 de volgende werkdag): € 30,00

Belgisch reisdocument voor vluchtelingen, staatlozen en bepaalde categorieën vreemdelingen die geen reisdocument kunnen krijgen van hun eigen nationale overheid of van een internationale instantie 

Voor minderjarigen

• normale procedure: € 1,00
• spoedprocedure (levering volgende werkdag indien besteld vóór 15.00 uur; 2e werkdag indien besteld na 15.00 uur): € 5,00
• extreme spoedprocedure (indien besteld vóór 15.00 uur, kan 4u30 later afgehaald worden tijdens de openingsuren van het centraal loket te Park Atrium, Koloniënstraat 1, 1000 Brussel ; indien besteld na 15.00 uur is het vanaf 8u30 de volgende werkdag): € 5,00

Voor meerderjarigen

• normale procedure: € 7,50
• spoedprocedure (levering volgende werkdag indien besteld vóór 15.00 uur; 2e werkdag indien besteld na 15.00 uur): € 10,00
• extreme spoedprocedure (indien besteld vóór 15.00 uur, kan 4u30 later afgehaald worden tijdens de openingsuren van het centraal loket te Park Atrium, Koloniënstraat 1, 1000 Brussel ; indien besteld na 15.00 uur is het vanaf 8u30 de volgende werkdag): € 10,00

2.4 Afgifte van rijbewijzen

Het bedrag van de belasting moet verhoogd worden met het bedrag dat de FOD Mobiliteit aanrekent.

• Rijbewijzen van elk type of model, voorlopig of definitief: € 5,00
• Internationaal rijbewijs: € 5,00
• Een buitenlands rijbewijs omwisselen: € 10,00
• Duplicaat, verandering van categorie: € 5,00

2.5 Diensten en afgifte van administratieve documenten voor personen van vreemde nationaliteit die zich vanuit het buitenland in de gemeente komen inschrijven of er al wonen

Kosten voor het openen en opvolgen van dossiers, met inbegrip van de afgifte van bepaalde bijlagen bij het koninklijk besluit van 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen: € 25,00

• bij de eerste inschrijving, herinschrijving na verlies van verblijfsvergunning, wijziging van statuut of verlenging van verblijfsvergunning :
  • bijlage 15 (bewijs van aanvraag van inschrijving) (niet-EU)
  • bijlage 15bis (ontvangstbewijs van een aanvraag voor toelating tot verblijf (gezinshereniging art. 10)) (niet-EU)
  • bijlage 19 (aanvraag van een verklaring van inschrijving) (EU)
  • bijlage 19ter (aanvraag voor een verblijfskaart van een familielid van een burger van de EU) (niet-EU)
  • bijlage 41bis (bewijs van ontvangst van een aanvraag voor een machtiging tot verblijf) (niet-EU)
  • bijlage 49 (attest dat zorgt voor een tijdelijk verblijfsrecht) (niet-EU)
• bij verandering van verblijf:
  • bijlage 16 (aanvraag om machtiging tot vestiging of verwerving van de status van langdurig ingezetene) (niet-EU)
  • bijlage 22 (aanvraag om duurzaam verblijf) (EU)
• bij een tenlasteneming:
  • bijlagen 3bis (verbintenis tot tenlasteneming) (niet-EU)
  • bijlagen 32 (verbintenis tot tenlasteneming - Student) (niet-EU)

De belasting geldt per persoon, met uitzondering van de personen die een aanvraag hebben ingediend om het vluchtelingenstatus te verkrijgen - Wanneer het moment van beslissing door de Dienst Vreemdelingenzaken wordt uitgesteld, is de verlenging van het document gratis.

Elektronische verblijfsvergunning voor vreemdelingen jonger dan 12 jaar 

Het bedrag van de belasting moet verhoogd worden met het bedrag dat de FOD Binnenlandse Zaken aanrekent.

normale procedure € 1,50

• Voor een verblijfsvergunning zoals bedoeld in artikel 1, lid 1, 4°, f) tot l) van het MB van 15.03.2013;
• Voor een verblijfsvergunning zoals bedoeld in artikel 1, lid 1, 4°, a) tot e), m) en n) van het MB van 15.03.2013;

spoedprocedure (levering volgende werkdag indien besteld vóór 15.00 uur; 2e werkdag indien besteld na 15.00 uur): € 5,00

• Voor een verblijfsvergunning zoals bedoeld in artikel 1, lid 1, 4°, f) tot l) van het MB van 15.03.2013;
• Voor een verblijfsvergunning zoals bedoeld in artikel 1, lid 1, 4°, a) tot e), m) en n) van het MB van 15.03.2013;

Elektronische verblijfsvergunning voor vreemdelingen ouder dan 12 jaar

Het bedrag van de belasting moet verhoogd worden met het bedrag dat de FOD Binnenlandse Zaken aanrekent.

normale procedure: € 7,50

• Voor een verblijfsvergunning zoals bedoeld in artikel 1, lid 1, 4°, f) tot l) van het MB van 15.03.2013;
• Voor een verblijfsvergunning zoals bedoeld in artikel 1, lid 1, 4°, a) tot e), m) en n) van het MB van 15.03.2013; 

spoedprocedure (levering volgende werkdag indien besteld vóór 15.00 uur; 2e werkdag indien besteld na 15.00 uur): € 10,00

• Voor een verblijfsvergunning zoals bedoeld in artikel 1, lid 1, 4°, f) tot l) van het MB van 15.03.2013;
• Voor een verblijfsvergunning zoals bedoeld in artikel 1, lid 1, 4°, a) tot e), m) en n) van het MB van 15.03.2013;

Niet-elektronische verblijfsvergunning (attest van immatriculatie model A)

• Afgifte – Belasting dat jaarlijks wordt herzien en overeenstemt met de prijs van de elektronische verblijfstitel voor vreemdelingen ouder dan 12 jaar bedoeld in artikel 1, eerste lid, 4°, a) tot e), m) en n) van het AM van 15.03.2013.: € 22,10
• Verlenging : Gratis

2.6 Andere documenten afgeleverd krachtens het koninklijk besluit van 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen:

• Bijlage 3 en 3ter (aankomstverklaring en melding van aanwezigheid): € 10,00
• Bijlage 18 (attest van vertrek) = recht op terugkeer: gratis
• Bijlage 33 (verblijfsdocument voor een grensoverschrijdende student + digitale sleutel indien gewenst): € 25,00
• bijlage 33ter (bewijs van ontvangst van een aanvraag voor een machtiging tot verblijf als student of jonge werknemer): gratis
• Bijlage 35 (bijzonder verblijfsdocument naar aanleiding van een verzoek tot herziening): € 5,00
• Verlenging: gratis
• Bijlage 50 (attest van indiening van een aanvraag voor verlenging van het verblijf):  gratis
• Bijlage 51 (voorlopig verblijfsdocument): gratis
• Bijlage 56 (attest voor begunstigden van het terugtrekkingsakkoord): gratis
• Bijlage 57 (attest voor begunstigden van het terugtrekkingsakkoord - klein grensverkeer): gratis
• Bijlage 58 (aanvraag voor een status van begunstigde van het terugtrekkingsakkoord): gratis
• Afgifte van een werkvergunning: €15,00

2.7 Indienen en opvolgen van een aanvraag voor een verblijfsvergunning in de zin van artikel 9bis van de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen

De belasting geldt per volwassene: € 25,00

2.8 Huwelijken

Huwelijken worden voltrokken van maandag tot en met zaterdag (op de tijden en dagen die hieronder worden vermeld), met uitzondering van de feestdagen. Zodra de huwelijksaangifte is gedaan, wordt het tijdstip van de ceremonie vastgesteld door de dienst van de burgerlijke stand in functie van de agenda van de dag. Aan het begin van het jaar stelt de officier van de burgerlijke stand de data vast waarop geen huwelijken worden voltrokken.

Diensten naar aanleiding van huwelijken zijn mogelijk op de volgende dagen:

maandag-, donderdag- en vrijdagvoormiddag (vanaf 10.30 uur): € 75,00

maandag- en vrijdagnamiddag (vanaf 14.00 uur): € 75,00

dinsdag en donderdagnamiddag (vanaf 14.00 uur): gratis

zaterdagvoormiddag (vanaf 10.30 uur): € 200,00

zaterdagnamiddag (vanaf 14.00 uur): € 300,00

Trouwboekje - afgifte of duplicaat: € 25,00

2.9 Opstellen en opvolgen van wettelijk samenwoondossier

• Verklaring van samenwoning (+ boekje): € 25,00
• Duplicaat van een boekje: € 25,00
• Gezamenlijke beëindiging van wettelijke samenwoning: € 25,00
• Aanvraag tot eenzijdige beëindiging van de wettelijke samenwoning (dossier- en deurwaarderskosten) : € 455,00

2.10 Opstellen en opvolgen van een dossier met het oog op het verkrijgen van de Belgische nationaliteit

€ 60,00 

2.11 Opstellen en opvolgen van een pre- of postnataal erkenningsdossier

€ 25,00

2.12 Opstellen en opvolgen van een dossier betreffende wijziging of toevoeging van voornaam of voornamen - procedure voorbehouden aan Belgische onderdanen en uitgebreid tot erkende vluchtelingen of staatlozen

• Normaal dossier: € 25,00
• Dossiers waarvoor geen kosten in rekening mogen worden gebracht: gratis
• Aanvraag tot toevoeging van voornaam of voornamen door een vreemdeling die er geen heeft bij de aanvraag van de Belgische nationaliteit

2.13 Opmaken en opvolgen van een dossier betreffende een naamswijziging - artikel 370/8/1 van het oude Burgerlijke Wetboek 

€ 140,00

2.14 Opstellen en opvolgen van een dossier over geslachtsverandering

€ 25,00

2.15 Registratie in de DABS van een door een buitenlandse overheid opgemaakte akte van de burgerlijke stand of gerechtelijke of administratieve beslissing 

€ 50,00

De belasting geldt per te registreren document

2.16 Genealogisch onderzoek 

Het tarief is per uur onderzoek, waarbij een fractie van een uur voor een heel uur wordt gerekend.

€ 35,00

2.17 Diversen

• Aanvraag en/of activering van de nieuwe codes voor een elektronische identiteitskaart: € 5,00
• Aanvraag en/of activering van een digitale sleutel: € 5,00
• Legalisatie van handtekening (per legalisatie): € 5,00
• Eensluidend afschrift van documenten (per exemplaar) : € 5,00
• Herinschrijvingsdossier of aanvraag tot adreswijziging na schrapping van ambtswege uitgesproken door het college van burgemeester en schepenen van Oudergem: € 25,00
• Adresgegevens, gegevens over de bevolking en de burgerlijke stand vanaf het gemeentelijk dossier over een persoon, voor zover deze gegevens kunnen worden verstrekt en de verstrekking ervan door de geldende wetgeving is toegestaan: € 5,00
• Wijziging van gegevens in verband met een wijziging van iemands identiteit of staat (achternaam, voornaam, geboorteplaats en -datum, burgerlijke staat, nationaliteit enz.) op aanvraag van de burger: € 25,00 

3. Dienst Openbare Ruimte 

De toelatingen van werven van meer dan 5m² op de openbare weg: € 50,00

Plannen van de gemeente op schaal 1/5000: € 6,00 

Plannen  van de gemeente op schaal 1/2500: € 13,00

4 . Dienst Tewerkstelling, Economishe Ontwikkeling en Animatie 

Toelating van uitzonderlijke opening van een handel buiten toegelaten uren: € 50,00/dag

Artikel 3

De belasting wordt geheven op het moment dat deze worden afgegeven.

Het bewijs van betaling wordt vastgesteld door de overhandiging van een kassabon.

Wanneer het document niet onmiddellijk kan worden afgegeven, zijn de personen of instellingen die aan de belasting zijn onderworpen en die een aanvraag indienen om een document te verkrijgen, verplicht het bedrag op het moment van hun aanvraag te storten.

Personen of instellingen die weigeren de belasting te betalen, zijn verplicht het bedrag te storten bij de gemeentelijke ontvanger totdat de bevoegde autoriteit een beslissing heeft genomen over hun bezwaar.

In dat geval geeft de gemeentelijke ontvanger gratis een ontvangstbewijs af.

Bij het indienen van dossiers of aanvragen die aanleiding geven tot de afgifte van documenten, kan de aanvrager verplicht worden het bedrag van de belasting als voorschot te betalen.

Artikel 4

Er is geen belasting verschuldigd voor: 

Zelfs in gevallen waarin de afgifte van documenten gratis is, zijn alle verzendkosten echter ten laste van de particulieren of particuliere instellingen die ze aanvragen.