Aanvraagformulier voor het gebruik van het gemeentelijke stadion

Elke aanvraag moet ten laatste 20 dagen voor de gewenste gebruiksdatum zijn ingediend. Na verzending wordt uw aanvraag eerst geanalyseerd door de Sportdienst en vervolgens ter goedkeuring of afwijzing voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen. De Sportdienst zal u rechtstreeks op de hoogte brengen van het besluit van het College.

Goed om te weten:

Als u van plan bent installaties (feesttent ...) te plaatsen, moet u een plattegrond indienen. U kunt dit plan van het stadion gebruiken om ons te laten zien waar u de verschillende elementen wilt plaatsen.
Als u van plan bent een barbecue te organiseren, moet u dat bij de DBDMH aanvragen en het advies van de DBDMH bij dit formulier voegen.
De gebruikers van de gemeentelijke lokalen en goederen moeten een belasting betalen (zie reglement).

Voor een terugkerende aanvraag kunt u contact opnemen met de Sportdienst (sports@auderghem.brussels - 02 676 4849).

Aanvraag voor het gebruik van het gemeentelijke stadion

Naam van het evenement

Datum van het evenement

Duur van het evenement

1 dag

2 dagen

Beschrijving van het evenement

Organisator van het evenement (contactpersoon)

Ik treed op voor een rechtspersoon (vereniging, bedrijf, sportclub ...)

Neen

We vragen je om aan te geven of je een aanvraag indient voor het gebruik van het gemeentelijk stadion in eigen naam of namens een organisatie, zodat we de vergoeding zo eerlijk mogelijk kunnen vaststellen.

Vervolgens vragen we je om de gegevens van een contactpersoon die zal fungeren als link met de gemeentelijke administratie om je aanvraag te beheren.

Naam van de rechtspersoon

KBO-nummer van de rechtspersoon

Titel

Mijnheer

Mevrouw

Dat zeg ik liever niet

Voornaam

Naam

Straat

Nummer

Stad

Postcode

Uw e-mailadres

Bevestig uw e-mailadres

Uw telefoonnummer

Evenement

Soort activiteit

Match

Stage

Teambuilding

Wedstrijd

Autre

Aanvang

Einde

Dit zijn de werkelijke uren van gebruik van het gemeentelijke stadion, inclusief de opbouw, voorbereiding en afbraak van uw evenement.

Na 22.00 u. zijn alle luidruchtige activiteiten verboden. Het stadion sluit om 23.30 u.

Aantal deelnemers aan het evenement, inclusief publiek

Minder dan 55 personen

Tussen 500 en 1.000 personen

Meer dan 1.000 personen

Plaatst u installaties (stands, punttenten, bbq ...)?

Neen

Hiermee bedoelen we installaties waarvoor u zelf zorgt en die u zelf plaatst. Voor het lenen van gemeentelijk materiaal, zie hoofdstuk "Logistieke ondersteuning".
Als u van plan bent installaties (feesttent ...) te plaatsen, moet u een plattegrond indienen. U kunt dit plan van het stadion gebruiken om aan te geven waar u de verschillende elementen wilt plaatsen.
Als u van plan bent een barbecue te organiseren, moet u dat bij de DBDMH aanvragen en het advies van de DBDMH bij dit formulier voegen.

Geplande installaties

Stands

Partytenten

Punttenten

Overige

Gelieve de plattegrond bij te voegen

One file only.
5 MB limit.
Allowed types: gif, jpg, jpeg, png, bmp, pdf.

Gelieve het advies van DBDMH bij te voegen

One file only.
5 MB limit.
Allowed types: gif, jpg, jpeg, png, pdf.

Velden

Het stadion bestaat uit twee kunstgrasvelden (T2 en T4) en één grasveld (T1).

Sortdiscipline

Voetbal

Andere

Gewenst aantal velden

Gewenste velden (indien voorkeur)

T1 (gras)

T2 (kunstgras)

T4 (kunstgras)

Ik heb geen voorkeur

Startuur gebruik velden

Einduur gebruik velden

Toegang tot de kleedkamers

Neen

Voor hoeveel personen

Logistieke ondersteuning

U kunt gemeentelijk materiaal huren in overeenstemming met het reglement betreffende de voorwaarden voor het uitlenen van gemeentelijk materiaal.

Geef hieronder aan:

of u gebruik wenst te maken van elektriciteit;
of u materiaal wenst te gebruiken, en zo ja, het aantal benodigde stoelen, banken en tafels.

Wenst u gebruik te maken van elektriciteit?

Neen

Leg ons ook even uit waarvoor u het materiaal wil gebruiken.

Hebt u logistieke steun nodig (lenen van materiaal)?

Neen

Geef aan hoeveel tafels, stoelen en banken je wilt huren.

Tafels

Stoelen

banken

De aansprakelijkheid voor het uitlenen van materiaal ligt bij de organisator van het evenement (contactpersoon).

De verschillende reglementen raadplegen:

Ik heb de drie reglementen gelezen

Bescherming van uw persoonsgegevens

Het gemeentebestuur van Oudergem gebruikt de gegevens in dit formulier om uw aanvraag te beantwoorden. We behandelen uw persoonsgegevens met de grootste zorg.
Voor meer informatie over ons privacybeleid verwijzen we u naar onze Privacy Statement.
Door hieronder te klikken, stemt u ermee in dat wij uw gegevens verwerken zoals bepaald in deze voorwaarden.

Ik ben op de hoogte van mijn privacyrechten.

Emile Idiersstraat 12 - 1160 Oudergem

Tel. : 02/676.48.11.

Wet. vermeldingen - Toegankelijkheid - Transparantie

Toegang tot het Gemeentehuis