HOOFDSTUK I – Algemeen

Er wordt, van 1 januari 2026 tot 31 december 2031, ten gunste van de gemeente Oudergem een belasting inzake begraafplaatsen en lijkbezorging gevestigd.

Artikel 1 – Definities

In de zin van dit reglement verstaat men onder:

1. Voor de begraafplaats verantwoordelijke persoon: de door het college van burgemeester en schepenen aangeduide persoon, of zijn plaatsvervanger, die gelast is met de uitvoering van dit reglement en van het algemeen politiereglement op de begrafenissen, de lijkverbrandingen en de begraafplaats.
2. Uitvaartvervoeronderneming: het bedrijf dat door het college van burgemeester en schepenen na een openbare aanbesteding is aangewezen voor het uitvoeren van spoedeisende overbrengingen (“politieoverbrengingen” in opdracht van de politie) van personen die op het grondgebied van de gemeente zijn overleden.
3. Begrafenisonderneming: elke begrafenisonderneming die door de verklaarder is aangewezen.
4. Verklaarder: elke persoon uit de familie van de overledene, een naaste of een begrafenisonderneming die de overlijdensverklaring indient.
5. Behoeftige: de persoon wiens inkomen onvoldoende is om de kosten van zijn begrafenis te dekken.  De behoeftigheid van de overledene moet worden aangetoond door middel van een attest van het OCMW van de woonplaats of door middel van een ander bewijsstuk.
6. Gemeentemedewerkers: iedereen die op het moment van overlijden in dienst was bij of gepensioneerd was van het gemeentebestuur.

Artikel 2 – De bevoegde gemeentediensten

De aangifte van het overlijden wordt ingediend bij de burgerlijke stand, meer bepaald bij het loket in het ziekenhuis Chirec-Delta, tijdens de normale openingsuren.

De betaling van de belastingen en concessies gebeurt via overschrijving op de rekening van het gemeentebestuur of via elektronische betaling aan de verantwoordelijke van de begraafplaats die door de gemeentelijke ontvanger is aangesteld.

Artikel 3 – Toegang tot de gemeentelijke begraafplaats

De begraafplaats is 7 dagen per week toegankelijk voor het publiek:

• van 8.00 tot 16.30 uur van 12 november tot en met 1 maart .
• van 7.30 tot 18.00 uur van 2 maart tot en met 11 november.

Op zaterdag, zondag en feestdagen is de begraafplaats gesloten

HOOFDSTUK II. Vóór teraardebestelling, in bewaargeving of verstrooien van as.

Artikel 4 - Overlijden op het gemeentelijke grondgebied en daarmee verband houdende overbrenging van lijken

1. Bij overlijdens op het grondgebied van de gemeente deelt de begrafenisonderneming aan de burgerlijke stand het adres mee waarnaar de overledene zal worden overgebracht.
2. Er moet een beroep worden gedaan op de uitvaartvervoeronderneming in de volgende gevallen en volgens de volgende modaliteiten:

• Dringend vervoer van overledenen op de openbare weg of elders naar het gemeentelijk mortuarium of naar het gerechtsmedisch laboratorium, op verzoek van de politie.  Deze overbrenging is ten laste van de gemeente.  Het terugbrengen van het lichaam vanuit het gerechtelijk medisch laboratorium, in het kader van een begrafenis op de gemeentelijke begraafplaats, gebeurt overeenkomstig de bepalingen van punt 5) van dit artikel, behalve in gevallen van behoeftigheid.
• Vervoer en begrafenis op de gemeentelijke begraafplaats van een behoeftige persoon die op het grondgebied van de gemeente is overleden:
  • vanuit het gemeentelijk mortuarium;
  • vanuit een rouwcentrum dat zich in de gemeente bevind;
  • vanuit een privéwoning.

3. In andere gevallen of wanneer de overledene het grondgebied van de gemeente verlaat, mag geen beroep worden gedaan op de uitvaartvervoeronderneming.
4. In geval van crematie wordt het vervoer van de as van de crematieplaats naar de gemeentelijke begraafplaats verzorgd door de verklaarder of de uitvaartvervoeronderneming.
5. De vervoerskosten zijn voor rekening van de verklaarder, behalve in geval van behoeftigheid.
6. Voor het vervullen van de formaliteiten in verband met de aangifte van overlijden is een vergoeding van € 100,00 verschuldigd voor de administratiekosten.

Artikel 5 - Het gemeentelijke mortuarium en de wachtkelder

Het gemeentelijk mortuarium is toegankelijk voor personen die op het grondgebied van de gemeente zijn overleden of die op de gemeentelijke begraafplaats zullen worden begraven.

Het gemeentelijke mortuarium moet verplicht worden gebruikt in het kader van spoedtransporten die door de politie worden opgedragen en door de Uitvaartvervoeronderneming worden verzorgd.

Bij vertrek uit het gemeentelijke mortuarium is de aanwezigheid van de begraafplaatsbeheerder of zijn vertegenwoordiger verplicht.

Voor het gebruik van het gemeentelijk mortuarium wordt een forfaitaire dagelijkse vergoeding van € 25,00 per lichaam aangerekend. Een begonnen dag (= 24 uur) wordt volledig aangerekend.

De huur van een ruimte in de wachtkelder bedraagt € 35,00 per maand per lichaam.  Elke begonnen maand  wordt volledig aangerekend en is ten laste van de aanvrager.

HOOFDSTUK III – Gebruik van de gemeentelijke begraafplaats

Artikel 6 – Toegang tot de gemeentelijke begraafplaats

De gemeentelijke begraafplaats staat open:

1. aan in Oudergem overleden personen,
2. aan personen die in Oudergem hun laatste hoofdverblijf hadden,
3. aan personen die tijdens minstens 5 jaar vóór opname in een rusthuis, verzorgingstehuis of revalidatiecentrum hun laatste hoofdverblijfplaats in Oudergem hadden;
4. aan personen die een collectief recht hebben op een concessie op de gemeentelijke begraafplaats;
5. Aan personen die zijn begraven op initiatief van de gemeente Oudergem;
6. aan alle hierboven niet vermelde personen in het geval van verstrooiing of bewaring van de as in een columbariumcel. In dit laatste geval wordt er een belasting van € 200,00 voor dossierkosten geïnd (meer eventuele kosten voor een concessie in het columbarium).

Artikel 7 – Vrijstellingen 

Vrijstelling van de in de artikelen 4), 5) en 6) voorziene belastingen wordt verleend aan:

1. elke behoeftige die op het grondgebied van Oudergem is overleden en begraven. De kosten voor het overbrengen van het stoffelijk overschot van een behoeftige worden gedragen door de gemeente.
2. alle oorlogsinvaliden en oud-strijders die in Oudergem overlijden en waarvan de invaliditeitsgraad ten minste 50% bedraagt en die op grond daarvan een uitkering, vergoeding of vervangingsinkomen ten laste van de Schatkist ontvangen.
3. alle kinderen jonger dan 12 jaar.

Artikel 8 – Teraardebestelling

De tarieven van toepassing op teraardebestellingen worden als volgt bepaald:

1. ereveld

Het reglement aangenomen in openbare zitting van de gemeenteraad van 8 september 1989 bepaalt de regels voor toegang tot het ereveld.

Op grond van artikel 7, lid 2, van dit reglement is de toegang tot het ereveld gratis.

2. Concessies in volle grond 

Vrijstellingen:

• 5 jaar (o.a. behoeftigen), gratis
• 10 jaar (kinderen jonger dan 12 jaar), gratis (graf in de Sterretjestuin)
• 10 jaar (voormalige gemeentemedewerkers), gratis

Inwoners van Oudergem :

• 1 lichaam – 10 jaar - € 520,00
• 2 lichamen – 20 jaar - € 2.500,00

Vernieuwing:

• 1 lichaam – 10 jaar (na 5 jaar gratis) - € 780,00
• 1 lichaam – 10 jaar - € 520,00
• 2 lichamen – 10 jaar - € 1.500,00
• 2 lichamen – 20 jaar - € 2.500,00

Niet-Oudergemnaar :

• De prijs van de concessies moet met twee worden vermenigvuldigd.
  • 1 lichaam – 10 jaar - € 1.040,00
  • 2 lichamen – 20 jaar - € 5.000,00
• Vernieuwing:
  • 1 lichaam – 10 jaar (na 5 jaar gratis) - € 1.560,00
  • 1 lichaam – 10 jaar - € 1.040,00
  • 2 lichamen – 10 jaar - € 3.000,00
  • 2 lichamen – 20 jaar - € 5.000,00

3. Individuele of collectieve concessie 30 jaar en 50 jaar in volle grond (maximaal 3 lichamen)

Dergelijke concessies worden niet meer verleend. De maximumduur voor de hernieuwing van een dergelijke concessie bedraagt echter 10 jaar, volgens de tarieftabel van toepassing op individuele concessies in volle grond.

4. Grafkelderconcessie

Concessies 30 jaar

• 2 lichamen - € 5.500,00
• 3 lichamen - € 6.000,00
• 4 lichamen - € 6.500,00

Vernieuwing:

• 2 lichamen – 10 jaar - € 1.750,00
• 2 lichamen – 20 jaar - € 3.500,00
• 3 lichamen – 10 jaar - € 1.850,00
• 3 lichamen – 20 jaar - € 3.700,00
• 4 lichamen – 10 jaar - € 2.000,00
• 4 lichamen – 20 jaar - € 4.000,00

5. Concessies voor grafkelders met een duur van 50 jaar (voormalige eeuwigdurende rechten) 

Er worden geen dergelijke concessies meer verleend.

Voor concessies die nog bestaan en die zijn toegekend vanaf de inwerkingtreding van de wet van 20 juli 1971, bedraagt de verlenging maximaal 20 jaar volgens het tariefschema dat van toepassing is op concessies voor grafkelders van 30 jaar.

6. Sterretjestuin

Op Grasveld F is een plek genaamd “Sterrentuin” bestemd voor het begraven van doodgeboren foetussen vanaf de 106e dag van de zwangerschap en kinderen tot 12 jaar.

De begrafenis is vrijgesteld van gemeentelijke belastingen.

Op het gazon waar foetussen worden begraven die vanaf de 106e tot de 180e dag levenloos zijn geboren, mogen geen grafmonumenten worden geplaatst, alleen bloemen of planten zijn toegestaan.  Deze graven worden niet voorzien van een identificatieplaatje.

Na de 180e dag mag op het graf een monument worden geplaatst, mits de ambtenaar van de burgerlijke stand hiermee instemt.

7. Sterretjesboom

Elke foetus, al dan niet wettelijk erkend, of elk kind kan een ster krijgen om aan de Sterretjesboom te hangen.

Het symbolisch aanbrengen van de ster kan gebeuren in aanwezigheid van de beheerder van de begraafplaats.

De ster en de gravure zijn ten laste van de gemeente. De sterren worden geregistreerd in een register dat wordt bijgehouden door de beheerder van de begraafplaats of zijn afgevaardigde.

Artikel 9 - Voorwaarden van toepassing op concessies in volle grond en grafkelders

1. Elke aankoop van een concessie vereist de plaatsing van een grafmonument binnen het jaar volgend op de toekenning van de concessie door het college van burgemeester en schepenen. De plaatsing van het monument is vrijgesteld van belasting. Gebrek aan plaatsing van een monument zal aanleiding geven tot een belasting van € 100,00 per jaar vanaf het 2 de jaar van de aankoop van de concessie en zal elk jaar verdubbelen totdat aan de normen wordt voldaan of de concessie afloopt. .
2. De afmetingen van de stenen van het grafmonument worden bepaald als volgt:

• voor concessies 10 jaar in volle grond, zullen de stenen uit één stuk bestaan, met als afmetingen 1,00m op 2,00m, en 10cm dik.
• voor concessies van 20 jaar in volle grond zullen de stenen uit één stuk bestaan, zonder stele noch soufflet. Zij zullen aan de 4 kanten op een betonnen kader rusten. Het zo gevormde kader zal een horizontale dikte van 10 cm hebben, een verticale breedte van 20 cm, de hoogte boven het maaiveld zal maximum 5 cm bedragen. De steen zal een afmeting van 2,00m op 1,00m hebben, met een dikte van 12cm.

3. Voor concessies twee lichamen in volle grond kan het tweede lichaam worden vervangen door maximaal twee biologisch afbreekbare urnen.  Er wordt een belasting van € 260,00 geheven voor de tweede urn voor de resterende duur van de oorspronkelijke concessie.
4. Voor grafkelders kan elke kist worden vervangen door 2 urnen.  Er wordt een belasting van € 260,00 gehevenvoor de tweede urn voor de resterende duur van de oorspronkelijke concessie.
5. De concessiehouder of de eerste persoon die wordt begraven, moet zijn hoofdverblijfplaats in Oudergem hebben.
6. De door de concessiehouder opgestelde lijst van begunstigden heeft voorrang.  Bij gebrek aan een lijst zijn de begunstigden de echtgenoot of wettelijke partner of zijn familieleden tot de 4e graad.
7. Concessies kunnen niet vooraf worden toegekend.
8. Het is niet mogelijk om de duur van een concessie te verkorten.

Artikel 10 – Hernieuwing van concessies in volle grond en grafkelders

1. In de Sterretjestuin kunnen concessies worden verlengd voor een periode van 10 jaar, met een maximum van 3 verlengingen.  Deze verlengingen zijn gratis.  Na afloop van deze door de gemeente aangeboden verlengingen zijn verlengingen mogelijk volgens het geldende tarief.
2. Er wordt slechts één verlenging van concessies in volle grond 10 en 20 jaar en grafkelders aanvaard.
3. Voor concessies van 10 jaar is een verandering van plaats verplicht en is de belasting op opgraving van toepassing.
4. Voor concessies van 20 jaar in volle grond kunnen verlengingsaanvragen worden ingediend vanaf het 16e jaar.
5. De belasting voor het openen/sluiten van concessies in volle grond en grafkelders bedraagt € 110,00.  Er is geen belasting voorzien voor het openen bij de eerste begrafenis.

Artikel 11-  Bijzondere bepalingen betreffende eeuwigdurende concessies

Overeenkomstig artikel 11 van de Ordonnantie van 29 november 2018 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, in overeenstemming met artikel 9 van de wet van 20 juli 1971 op begraafplaatsen en lijkbezorging, is de hernieuwing voor een duur van 50 jaar van een concessie verleend  krachtens het keizerlijk decreet van 23 prairial jaar XII, gratis. De aanvraag tot verlenging gebeurt overeenkomstig de procedure bedoeld in artikel 9, §2, lid 2 tot en met 5 van de ordonnantie.

Bij verlenging neemt de concessiehouder de verantwoordelijkheid op zich voor het onderhoud van het graf en de omgeving ervan.

Als er geen verlenging wordt aangevraagd, vervalt de concessie na de wettelijke bekendmakingsperiode.

Artikel 12 – Bewaring van as

De tarieven voor bewaring in een columbarium worden als volgt vastgesteld:

1. Bewaring in een columbarium voor personen die op het moment van overlijden hun hoofdverblijfplaats in Oudergem hadden

Cel 1 urn

• 5 jaar - Gratis
• 10 jaar (kinderen jonger dan 12 jaar) - Gratis
• 10 jaar (voormalige gemeentemedewerkers) - Gratis
• 10 jaar - € 260,00
• 10 jaar (na 5 jaar gratis) - € 390,00
• 20 jaar - € 520,00
• 30 jaar - € 780,00

Cel 2 urnen

• 20 jaar - € 650,00
• 30 jaar - € 900,00

Hernieuwing

Op de gekozen verlengingsduur wordt de prijs van de overeenkomstige concessie toegepast.

2. Bewaring in columbarium voor personen die op het moment van overlijden niet hun hoofdverblijfplaats in Oudergem hadden

Cel 1 urn

• 10 jaar - € 520,00
• 10 jaar (na 5 jaar gratis) - € 780,00
• 20 jaar - € 1.040,00
• 30 jaar - € 1.560,00

Cel 2 urnen

• 20 jaar - € 1.300,00
• 30 jaar - € 1.800,00

Vernieuwing

Op de gekozen verlengingsduur wordt de prijs van de overeenkomstige concessie toegepast.

Artikel 13 – Voorwaarden voor concessies in columbarium

1. Voor alle kinderen jonger dan 12 jaar geldt gratis toegang tot een individuele cel van 10 jaar in eerste concessie.
2. Elke uitbreiding naar een tweede urn houdt de aankoop in van een nieuwe concessie voor twee urnen, waarvan de prijs wordt verminderd met het aantal resterende jaren van de oorspronkelijke concessie.
3. Het openen en sluiten van columbariums is belastingvrij, behalve in het geval van een comfortopgraving, waarvoor een belasting op opgraving van € 110,00 van toepassing is.
4. Het vervangen van deuren is naar keuze en op kosten van de families, maar moet worden goedgekeurd door de administratie.  De vermelding van de naam van de overledene is verplicht.
5. De door de concessiehouder opgestelde lijst van begunstigden heeft voorrang.  Bij gebrek aan een lijst zijn de begunstigden de echtgenoot of wettelijke partner, zijn ouders of verwanten tot in de vierde graad.
6. Het is niet mogelijk om de duur van een concessie in een columbarium te verkorten.
7. Concessies kunnen niet vooraf worden toegekend.

Artikel 14 – Hernieuwing van concessies in columbarium

1. De verlenging van concessies in columbarium is onbeperkt.
2. De aanvraag tot verlenging kan pas worden ingediend wanneer de oorspronkelijke concessie is verstreken.

Artikel 15 – De verstrooiing van de as

In de gemeentelijke begraafplaats wordt er een strooiweide aangelegd en wordt er een herdenkingsmuur opgetrokken. Het gebruik ervan is gratis voor personen die op het moment van overlijden in Oudergem woonachtig waren.  Voor anderen geldt een Begraafplaats toegangsbelasting van € 200,00.

Een gedenkplaat met de naam en voornaam van de overledene is verplicht.  Deze moet worden afgegeven door de beheerder van de begraafplaats of zijn vertegenwoordiger, tegen een prijs van € 15,00.   De gravure is voor rekening van de familie.

Bloemen en kransen moeten worden neergelegd op de daarvoor bestemde plaatsen die door de beheerder van de begraafplaats worden aangegeven.

HOOFDSTUK IV – Beëindiging van concessies

Artikel 16 – Opgravingen

1. Er mag geen opgraving uit de volle grond of grafkelder plaatsvinden vóór een periode van 5 jaar, tenzij dit door de gerechtelijke autoriteit wordt bevolen.
2. De kosten voor het opgraven van een lichaam bedragen € 600,00.
3. De kosten voor het opgraven van een urn uit een columbarium bedragen € 110,00.
4. Het verwijderen van monumenten die nodig zijn voor de veiligheid van de opgraving en het terugplaatsen en/of herstellen ervan zijn voor rekening van de aanvrager.
5. Elke door de familie aangevraagde opgraving leidt de facto tot het verlies van alle rechten op de concessie en het recht op enige terugbetaling.

Artikel 17 – Ossuarium

1. Het ossuarium biedt plaats aan de stoffelijke resten van personen wier concessies niet zijn verlengd.
2. Het gebruik van de herdenkingsmuur is  gratis. Op verzoek van de familie kan een gedenkplaat worden geleverd tegen een prijs van € 15,00 door de beheerder van de begraafplaats of zijn vertegenwoordiger.  De gravure is voor rekening van de familie.

HOOFDSTUK V – Onderhoud van graven

Artikel 18 – Onderhoud van de graven

1. De concessiehouder en de rechthebbenden zijn aansprakelijk voor de netheid en de goede staat van hun graf en zullen moeten voldoen aan de verzoeken van de begrafenisdienst.
2. Bij bewezen gebrek aan onderhoud van het graf behoudt het College van Burgemeester en Schepenen zich het recht voor om de verlenging niet te aanvaarden.
3. De gemeentelijke begraafplaats blijft onderworpen aan de overheid, de politie en het toezicht van het Gemeentebestuur.

HOOFDSTUK VI – Afwijking, invordering en betwisting

Artikel 19 – Afwijkingen

Verzoeken om afwijkingen van de voorschriften van het reglement moeten schriftelijk worden ingediend bij het College van Burgemeester en Schepenen, dat hierover een definitieve beslissing neemt.

Artikel 20 - Invordering

De betaling van de belastingen gebeurt in handen van de gemeenteontvanger of zijn afgevaardigde.

Het bewijs van de betaling wordt geleverd door het overhandigen van een ontvangstbewijs of een factuur.

Artikel 21 - Slotbepaling

Onverminderd de bepalingen van de ordonnantie van 3 april 2014 betreffende de vaststelling, de invordering en de betwisting van gemeentelijke belastingen, zijn de bepalingen van titel VII, hoofdstukken 1, 3, 4, 6 tot en met 8 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen, voor zover zij niet specifiek betrekking hebben op de inkomstenbelastingen, alsook het Wetboek van minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen, met uitzondering van de artikelen 43 tot en met 48, en voor zover de bepalingen ervan niet specifiek betrekking hebben op de daarin omschreven fiscale schuldvorderingen, van toepassing op de gemeentebelastingen.