Bent u voor een kort verblijf (maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen) verplicht om uw aanwezigheid op het Belgische grondgebied aan te geven bij de gemeente waar u verblijft, of wilt u deze procedure gebruiken om uw aanwezigheid te melden?

Zo gaat u te werk:

Stap 1

• Maak een afspraak voor het bezoekmotief “Buitenlander → Aankomst in België → Ik ben een niet‑Europese burger → Aankomstverklaring”;
• Breng op de dag van de afspraak het volgende mee:
  • Het adres waar u in Oudergem verblijft;
  • Uw nationale paspoort, dat ten minste voor de gehele duur van het geplande korte verblijf geldig is (of gelijkwaardig reisdocument);
  • Afhankelijk van waar u vandaan komt:
    • Een EU-land (Schengengebied): uw geldige verblijfsvergunning of een D-visum afgegeven door een andere EU-lidstaat binnen het Schengengebied, waarmee u een kort verblijf in België mag;
    • Een land buiten de EU: uw C-visum, tenzij u hiervan bent vrijgesteld (dit hoeft niet noodzakelijkerwijs een door België afgegeven C-visum te zijn); Lijst visumvrije nationaliteiten | IBZ;
    • Een EU-land (Schengengebied) EN u bent familielid van een EU-onderdaan: uw (permanente) verblijfskaart als familielid van een EU-burger of een geldig nationaal D-visum, afgegeven door een andere lidstaat van de Europese Unie + bewijs van de familieband, verwantschap of partnerschap met de EU-burger die u vergezelt of bij wie u zich voegt  + bewijs van de identiteit van de EU-burger die u vergezelt of bij wie u zich voegt.

Stap 2

• Afhankelijk van uw situatie zal de dienst Vreemdelingen:
• u onmiddellijk een aankomstverklaring („bijlage 3“) afgeven.
• uw aanvraag voorleggen aan de Dienst Vreemdelingenzaken en u oproepen zodra de beslissing is ontvangen, hetzij om u een aankomstverklaring („bijlage 3“) persoonlijk te overhandigen, hetzij om u op de hoogte te brengen van andere instructies die door de Dienst Vreemdelingenzaken zijn genomen.

Om u de aankomstverklaring te kunnen overhandigen, wordt u gevraagd om een pasfoto.

Praktische informatie

Openingsuren van de lokettenzaal

Op de dag van de afspraak meld u zich vooraf aan bij de ticketzuil (knop “Ik heb een afspaark”) met de bevestigingscode die u per e-mail of sms hebt ontvangen.

Waar ? 

• Gemeentehuis Oudergem
• Emile Idiersstraat 12, Gelijkvloers (niveau nul) - Dienst Bevolking – Burgerlijke Stand
• Bevoegde dienst voor deze procedure : Dienst Vreemdelingen.

Kostprijs ?

10 euro.

Bekijk de pagina « Bevolking » documenten - tarieven

Vragen ?

Voor vragen over:

• een verlenging van een kort verblijf
• een kort verblijf na een lang verblijf
• een kort verblijf na afloop van een „protocolstatus“
• een lang verblijf na een kort verblijf

Maak een afspraak bij de dienst Vreemdelingen met als reden voor het bezoek “Buitenlanders → Informatieaanvraag”.

of neem contact op met de dienst vreemdelingen via :

• vreemdelingen@oudergem.brussels
• 02 676 48 94

Om verder te gaan

Website van de Dienst Vreemdelingenzaken : DOFI.IBZ.BE/NL.