Aanpassing van het reglement van de franstalige bibliotheken en ludotheek

HET COLLEGE
Gezien de veranderingen in de openingsuren van de bibliotheken en van de ludotheek vanaf januari 2020.
Gezien de tariefwijziging van de leningen;
Gezien de tariefwijziging van de fotokopies (0.10€ per bladzijde).
Gezien het aantal lenende spelen is van 2 tot 3 gegaan.
REGLEMENT VAN DE BIBLIOTHEKEN EN DE LUDOTHEEK VAN OUDERGEM
OPENINGSUREN:
Centrumbibliotheek
  • Dinsdag    13.30-19.00 u
  • Woensdag 13.30-19.00 u
  • Donderdag 09.00-12.30 uur / 13.30-17.00 uur   
  • Zaterdag   09.00-13.00 uur
Bibliotheek Transvaal
  • Dinsdag    14.00-18.00 uur
  • Woensdag 14.00-18.00 uur
Ludotheek
  • Woensdag 13.30-19.00 uur
  • De tweede zaterdag van de maand 09.00-13.00 uur

Elke vermelding van de bibliotheken en de ludotheek in dit reglement verwijst naar alle eenheden van het net van de Franstalige gemeentelijke bibliotheken en ludotheek van Oudergem.

ALGEMEEN REGLEMENT VAN HET NET

Artikel 1 : ALGEMEEN

Het is verboden om in de bibliotheken en de ludotheek:
  • te roken;
  • te eten of te drinken (behalve tijdens uitzonderlijke evenementen die worden georganiseerd door de bibliotheken en de ludotheek);
  • dieren binnen te brengen, ook huisdieren (met uitzondering van geleidehonden);
  • zich te verplaatsen met inlineskates, rolschaatsen, skateboards, steps of fietsen (art. 36 Algemeen Politiereglement);
  • pamfletten te verspreiden of affiches uit te hangen zonder de voorafgaande toestemming van een personeelslid van de bibliotheken en ludotheek (art. 29 §1 algemeen politiereglement).
Er wordt ook gevraagd:
  • om de elementaire veiligheidsregels na te leven, de borden met informatie over brandpreventiemaatregelen te lezen en de instructies ervan toe te passen;
  • de rust te bewaren;
  • respect te tonen voor het materiaal;
  • de spellen en het speelgoed op te bergen op de oorspronkelijke plaats.
Elke diefstal, elke vrijwillige beschadiging van het materiaal of van de spellen, elke fysieke of verbale agressie aan het adres van het personeel kan leiden tot gerechtelijke vervolging en houdt, in voorkomend geval, het herstel van de schade in.
De personeelsleden hebben het volledige gezag om het reglement te doen naleven. Ze zijn gemachtigd om iedereen die een inbreuk maakt op het reglement, buiten te zetten of de toegang te weigeren, tijdelijk of definitief, en ook om een beroep te doen op de ordediensten.
De tijdelijke of definitieve uitsluiting geldt voor het volledige lokale netwerk.
Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele diefstallen die binnen de bibliotheken of de ludotheek worden gepleegd of voor ongevallen die zich daar zouden voordoen.
Elke gebruiker ontvangt dit reglement bij zijn inschrijving. De gebruiker of zijn wettelijke verantwoordelijke verklaart op het ogenblik van de inschrijving dat hij kennis heeft genomen van het reglement en dat hij zich zal houden aan de bepalingen en de eventuele aanpassingen ervan.
De biblio- en ludothecarissen behouden zich het recht voor om te beslissen over alle aangelegenheden die niet in dit reglement zijn behandeld.
We herinneren er ook aan dat het algemeen politiereglement van Oudergem (beschikbaar op de website:  www.oudergem.be ) van toepassing is in de bibliotheken en de ludotheek. Het gaat meer bepaald om de volgende artikelen: art. 5 §2, art. 29 §1, art. 34, art. 35, art. 36, art. 37 §1, art. 111, art. 114, art. 116.
Artikel 2 : TOEGANG
De bibliotheken en de ludotheek zijn voor iedereen toegankelijk op vertoon van de bibliotheekkaart.
Er wordt een kaart uitgereikt bij de inschrijving in de bibliotheken of de ludotheek.
Artikel 3 : INSCHRIJVING
De inschrijving is individueel en gebeurt op vertoon van de identiteitskaart of van een attest van woonplaats. De ingeschreven gebruiker ontvangt gratis een genummerde en strikt persoonlijke kaart. Hij is verantwoordelijk voor elk gebruik dat ervan wordt gemaakt. Elk verlies moet onmiddellijk worden gemeld per e-mail (bibliotheque@auderghem.brussels of ludotheque@auderghem.brussels), per brief of ter plaatse (in een van de bibliotheken of in de ludotheek).
Bij verlies wordt een vergoeding van € 2,50 gevraagd voor het aanmaken van een nieuwe kaart.
Een niet-begeleide gebruiker jonger dan 18 jaar moet een schriftelijke toestemming krijgen om zich in te schrijven (het inschrijvingsformulier moet worden ondertekend door een van beide ouders of door de verantwoordelijke voogd).
Elke wijziging van adres, telefoonnummer of e-mailadres moet zo snel mogelijk worden doorgegeven.
Artikel 4 : ONTLENEN
Het ontlenen van materiaal kan worden geweigerd aan gebruikers die nog bedragen verschuldigd zijn aan de bibliotheken of de ludotheek.
De gebruiker is verantwoordelijk voor de werken/spellen die op zijn naam zijn ontleend. Hij is verplicht om bij het ontlenen steeds de staat van het materiaal te controleren en eventuele beschadigingen te melden, zo niet, dan kan hij aansprakelijk worden gesteld voor de niet-gemelde beschadigingen.
REGLEMENT VAN DE BIBLIOTHEKEN
De inschrijving is gratis. Wie ingeschreven is, kan ter plaatse werken raadplegen en heeft toegang tot de digitale ruimte.

Artikel 1 : LEENVOORWAARDEN

Het lenen is persoonlijk. Het is toegestaan op vertoon van de gebruikerskaart die bij de inschrijving wordt uitgereikt.
a) Het lenen gebeurt:
  • gratis:
  • voor lezers jonger dan 18 jaar;
  • voor wie een inschakelingsuitkering van het OCMW of een voltijdse werkloosheidsuitkering ontvangt, op vertoon van een attest;
  • voor het gemeentepersoneel.
  • Tegen betaling:
  • voor wie ouder is dan 18 jaar en niet onder een van de bovenstaande categorieën valt.
b) Betaling
De betaling hangt af van de keuze van de lener, en wel als volgt:
  • met abonnement: € 5/jaar;
  • zonder abonnement: € 0,20/ontleend werk.
c) Praktische leenvoorwaarden
De uitleentermijn bedraagt:
  • 3 weken;
  • 2 dagen, mits toestemming van de bibliothecaris, voor referentiewerken. Voor deze werken wordt een waarborg van € 20 gevraagd.
  • Er kunnen maximaal 8 werken per gebruiker en per bibliotheek worden ontleend.
De werken moeten worden teruggebracht naar de bibliotheek waar ze zijn ontleend.
Ze mogen in geen geval worden achtergelaten in de brievenbus, behalve bij de centrumbibliotheek, waar speciaal voor dat doel is voorzien in een inleverbox (Vorstlaan 187).
De bibliothecaris heeft het recht om jonge lezers niet toe te staan bepaalde werken te ontlenen waar hij bedenkingen bij maakt, behalve als ze de schriftelijke toestemming van hun ouders hebben.      

Artikel 2 : VERLIES, BESCHADIGING VAN WERKEN

De werken moeten worden ingeleverd in hun oorspronkelijke staat, waarbij rekening wordt gehouden met normale slijtage. In geval van verlies of duidelijk zichtbare schade moeten ze worden terugbetaald of vervangen door een exemplaar van dezelfde uitgave.

Gebruikers mogen zelf geen herstellingen uitvoeren.

Artikel 3 : TE LAAT TERUGBRENGEN

Wanneer een werk te laat wordt binnengebracht, wordt van de lezer een vertragingsboete gevraagd: € 0,20 per week en per werk.

Elke begonnen week wordt als een volledige week beschouwd.

Artikel 4 : VERLENGINGEN

Een werk kan maximaal eenmaal worden verlengd, op voorwaarde dat het niet is gereserveerd door een andere lezer.

De verlengingen kunnen gebeuren aan de uitleenbalie, telefonisch of via het tabblad 'mon compte' ('mijn account') van de gemeenschappelijke Brusselse catalogus die online beschikbaar is (vraag een pincode bij de uitleenbalie).

Artikel 5 : AFDRUKKEN

Afdrukken en kopieën zijn voorbehouden aan leden van het netwerk van de bibliotheken en de ludotheek.
Kostprijs:       € 0,10 per afgedrukte pagina.
De bibliothecaris behoudt zich het recht voor om te weigeren documenten die niet van de bibliotheken afkomstig zijn, te kopiëren.

Artikel 6 : DIGITALE RUIMTE VAN DE CENTRUMBIBLIOTHEEK

De digitale ruimte is toegankelijk voor wie ingeschreven is in het netwerk van de bibliotheken en de ludotheek van Oudergem, op vertoon van de bibliotheekkaart.
De toegang tot deze ruimte is voorbehouden aan gebruikers van 15 jaar en ouder. Wie jonger is dan 15 jaar, moet begeleid zijn door een volwassene.
Een kwartier voor sluitingstijd wordt geen toegang meer verleend tot de pc's.
Het is verboden om te eten of te drinken binnen de bibliotheken en de ludotheek, en dus a fortiori bij de computers.
Om de andere gebruikers van de bibliotheek niet te storen, worden de gebruikers van de digitale ruimte verzocht om een koptelefoon op te zetten als ze filmpjes willen bekijken of muziek willen beluisteren, en om ervoor te zorgen dat het geluidsvolume binnen redelijke grenzen blijft.
REGLEMENT VAN DE LUDOTHEEK

Artikel 1 : TOEGANG

Elk kind jonger dan twaalf jaar mag de ludotheek enkel bezoeken onder begeleiding van een volwassene.
De toegang tot het 'babyhoekje' is uitsluitend voorbehouden aan kinderen van 0 tot 18 maanden, begeleid door een ouder.
De ludotheek is een ruimte 'zonder schoenen', u wordt verzocht om uw schoenen op de rekken bij de ingang achter te laten.
Gelieve uw jassen en tassen aan de kapstokken te hangen.
Ter plaatse spelen
In de ludotheek kunnen spellen/speelgoed worden uitgetest mits de aanwezigheid van een volwassene. De spelletjes en het speelgoed die ter plaatse zijn gebruikt, moeten zorgvuldig worden opgeruimd door de gebruikers voor hun vertrek.

Artikel 2 : INSCHRIJVING

De inschrijving in de ludotheek verleent het recht op het lenen van spelletjes/speelgoed en om die in de zaal te gebruiken.
De inschrijving is gratis en gebeurt op eenvoudig vertoon van de identiteitskaart of een verblijfsdocument.
Een niet-begeleide gebruiker jonger dan 18 jaar moet de schriftelijke toestemming verkrijgen om zich in te schrijven (inschrijvingsformulier moet worden ondertekend door een van beide ouders of door de verantwoordelijke voogd).

Artikel 3 : ONTLENEN

a)Leenvoorwaarden

Er mogen per persoon maximaal drie spelletjes/stukken speelgoed worden uitgeleend voor een uitleentermijn van drie weken.
Zolang er nog een verschuldigd bedrag voor beschadigingen of verlies van materiaal openstaat, mag het lid geen nieuwe spelletjes/speelgoed uitlenen.
De gebruiker moet elk spel/speelgoed controleren en ontbrekende stukjes binnen drie dagen na het ontlenen melden per e-mail ( ludotheque@auderghem.brussels ).
Bij het inleveren van geleend materiaal kijkt de ludothecaris na of het spel/speelgoed in goede staat is en wordt de lener op de hoogte gebracht van elk probleem.
We vragen u om het spel/speelgoed schoon te maken en na te kijken of alle elementen opnieuw in de doos zitten voordat u het materiaal inlevert. We vragen u om het spel in de originele zakjes en in de doos te steken na elk gebruik.

b)Waarborgen

Er wordt een waarborg gevraagd van € 50 voor spellen met een waarde van meer dan € 75 en een waarborg van € 30 voor verkleedkleren.
Deze waarborg wordt integraal terugbetaald, op voorwaarde dat er geen verlies of beschadiging wordt vastgesteld door de ludothecaris bij het inleveren van het spel/de verkleedkleren.

c)Verlies, beschadiging

Het is verboden voor de gebruikers om zelf herstellingen uit te voeren.
Bij een beschadiging van een spel/stuk speelgoed of het verlies van een of meer onderdelen, moet de lener een boete betalen. Het bedrag hangt af van de ernst van de beschadiging zoals vastgesteld door de ludothecarissen, rekening houdend met de normale slijtage van het spel.
Gevraagd bedrag volgens de aard van de beschadiging:
Graad 1: Verlies van pionnen, stukken                     € 1/stuk
    of van kleine onderdeeltjes
    van verkleedkleren 
Graad 2: Beschadiging van doos of speelbord
     of van accessoires van verkleedkleren     € 5 of prijs van het accessoire
Graad 3: Verloren of niet langer bruikbaar spel       prijs van de aankoop van het spel

d)Verlengingen

De uitleentermijn kan maximaal eenmaal worden verlengd tegen dezelfde prijs als een normale ontlening, indien het desbetreffende spel/speelgoed niet is gereserveerd door een andere gebruiker. De verlenging gebeurt telefonisch, ter plaatse of via e-mail.

e)Te laat terugbrengen

Er wordt van de lener een bedrag van € 0,50 per spel/stuk speelgoed en per week vertraging gevraagd.

Artikel 4 : WAARSCHUWING AAN DE OUDERS

Om evidente redenen van veiligheid en beschikbaarheden, wijzen wij erop dat een ludotheek een speelruimte is, en geen kinderopvangplek.
Het personeel van de ludotheek is niet verantwoordelijk voor het komen en gaan van de kinderen.
De gemeente wijst elke aansprakelijkheid met betrekking tot het toezicht op de kinderen en door anderen veroorzaakte lichamelijke letsels of schade af.
De aansprakelijkheid van de ludotheek kan niet worden ingeroepen buiten haar muren. De ludotheek is evenmin aansprakelijk voor incidenten die kunnen voortvloeien uit het gebruik van de ontleende spellen of het ontleende speelgoed.
Zware en herhaalde fouten kunnen leiden tot uitsluiting uit de ludotheek en tot niet-verlenging van de inschrijving.