Verklaring inzake gegevensbescherming – aanvraagformulier bezetting van de openbare ruimte zonder gevolgen voor het verkeer van de gebruikers

Het doel van deze verklaring is u op een eenvoudige manier alle noodzakelijke gegevens te verstrekken over de verwerking van uw persoonsgegevens.

  • 'U' bent bezoeker van de website of gebruiker van een onlinedienst van het gemeentebestuur.
  • 'Wij' zijn het gemeentebestuur van Oudergem, 1160 Brussel.

Welke soorten gegevens worden verwerkt?

Via het gebruik van deze website verwerken wij:

  • identificatiegegevens: naam, voornaam, e-mailadres, rijksregister- of ondernemingsnummer, IP-adres van het apparaat dat u gebruikt om deze website te bezoeken
  • gegevens in verband met uw verzoeken wanneer u gebruikmaakt van het contactformulier
  • gegevens in verband met de pagina's die u op deze website bezoekt

Via deze website gebruiken wij geen bijzondere categorieën van gegevens, zoals gegevens in verband met de gezondheid, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, politieke opvattingen, seksuele geaardheid of etnische afkomst.

Waarvoor gebruiken wij die gegevens?

De verzamelde gegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

Behandeling van uw aanvragen

Met uw toestemming, wanneer u een aanvraag tot bezetting van de openbare ruimte zonder gevolgen voor het verkeer van de gebruikers indient.

Deze gegevens worden gebruikt om de vergunning tot bezetting op te stellen of te weigeren en, in voorkomend geval, om de belasting op de bezetting van de openbare ruimte in te kohieren. Daartoe moeten wij u met zekerheid kunnen identificeren en moeten we ons ervan vergewissen dat we u toe kunnen staan om de openbare ruimte te bezetten.

Bescherming van onze infrastructuur en van uw gegevens

De gebruikersnamen van de toestellen die een verbinding maken met onze website worden bewaard, evenals de activiteit op de website, zodat we hackingactiviteiten die de website en uw gegevens die zich erop bevinden, in gevaar brengen, kunnen voorkomen en onderzoeken.

Verbetering van onze dienstverlening

Er worden op anonieme wijze bezoekstatistieken bijgehouden om onze website te kunnen verbeteren door de waarneming van de regelmaat van het bezoek aan pagina's.

Wie krijgt deze gegevens?

De plaatsen en de dagen van bezetting die u heeft doorgegeven, worden ingevoerd in de OSIRIS-software. Met deze gegevens kunt u echter niet geïdentificeerd worden.

Uw andere gegevens die via deze website worden verzameld, worden nooit doorgegeven op een manier waarmee u zou kunnen worden geïdentificeerd buiten het gemeentebestuur.

De statistische gegevens over het gebruik van de website worden 'geanonimiseerd', zodat ze onmogelijk aan een persoon kunnen worden gelinkt.

In bepaalde gevallen zijn we wettelijk verplicht om deze gegevens door te geven aan gerechtelijke of onderzoeksinstanties.

Uw gegevens worden ook niet bewaard buiten de Europese Unie.

Hoelang bewaren wij uw gegevens?

De gegevens inzake het bezoek aan de website worden gedurende één jaar bijgehouden.

De informatie die u verstrekt via het contactformulier, wordt bewaard totdat uw aanvraag behandeld is.

Wat zijn uw rechten?

De wet staat u toe om:

  • duidelijke informatie te krijgen over de verwerking van uw gegevens
  • een rechtzetting van uw gegevens te vragen
  • een afschrift van uw gegevens te krijgen (kosteloos voor de eerste aanvraag)
  • te vragen dat de gegevens worden gewist, voor zover we niet verplicht zijn om deze gegevens te bewaren
  • te vragen dat de verwerking van uw gegevens zou worden opgeschort (zonder ze te wissen)
  • uw toestemming voor verdere verwerking van uw gegevens in te trekken

Deze rechten gelden voor alle verwerkingen die gebeuren door het gemeentebestuur, maar bepaalde wetten en voorschriften kunnen deze rechten beperken.

Voor deze aanvragen gebruikt u het aanvraagformulier voor de uitoefening van rechten met betrekking tot persoonsgegevens .

Meer informatie krijgen of een klacht indienen

Als u geen genoegdoening krijgt met betrekking tot een vraag in verband met uw persoonsgegevens, kunt u onze gegevensbeschermingsfunctionaris contacteren:

dpo@oudergem. brussels

of per post op het volgende adres:

Gegevensbeschermingsfunctionaris, Gemeentebestuur Oudergem, Emile Idiersstraat 12, 1160 Brussel.

U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit:

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/contact

Cookies en opvolging van de online activiteit

Deze website maakt gebruik van cookies, kleine gegevensbestandjes op uw toestel die informatie opslaan om uw voorkeuren en andere informatie bij te houden met het oog op een volgend bezoek.

De statistieken over het bezoek aan de website worden verwerkt door 'Google Analytics'. De informatie wordt geanonimiseerd zodat er geen verband met uw identiteit kan worden vastgesteld.

Meer informatie over cookies vindt u in ons ' cookiebeleid '.