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Vacature IAPS - assistant·e de direction

L'IAPS recherche un·e assistant·e de direction (H/F/X)

 

Contrat à mi-temps : 18 heures par semaine

18 heures par semaine à étaler du lundi au vendredi (dont deux soirées), en concertation avec les autres membres de l’équipe. Diplôme minimum exigé : CESS

 

Barème :

  • Engagement au titre d’éducateur-secrétaire. Traitement payé par la Commune d’Auderghem au niveau C. Prise en compte de l’ancienneté du secteur public et privé (à raison d’un maximum de 6 années).
  • Cadre de travail agréable.
  • Gratuité de l’abonnement STIB.
  • Remboursement des frais pour les autres transports en commun à hauteur de 80 %.
  • Prime vélo et piéton.
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ou tout autre organisme de certification linguistique agréé.
  • Tickets repas de 6 €.
  • Assurance hospitalière (intervention de l’employeur ou gratuité pour la formule de base).
  • Nombreuses possibilités de formation.

 

Description de fonction :

Axe administratif

  • Gestion des dossiers étudiants. Gestion des désignations des professeurs.
  • Gestion administrative en lien avec les services de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Axe relationnel

  • Accueil des étudiants, des candidats étudiants, des professeurs et des partenaires de l’école.
  • Accueil téléphonique. Réponse aux emails.
  • Inscriptions des candidats étudiants : rôle d’information et d’orientation des candidats en fonction de leur profil, de leurs attentes et de la structure des formations offertes par l’école.

Axe logistique

  • Supervision de l’entretien du bâtiment et de l’état matériel des classes et de leur équipement.

 

Qualités pour la fonction :

  • Communication facile en Français et en Anglais
  • Empathique, souriant et capable d’écouter
  • Bonne connaissance de Word-Excel
  • Capable de bien rédiger des courriels, sans faute
  • Autonome, organisé et méthodique
  • Dynamique et orienté résultats
  • Sachant travailler en multitâches
  • Ponctuel, honnête et fiable
  • Doté du sens de l’initiative
  • Sachant faire preuve de diplomatie et d’autorité

 

Contact

Alain Duriau
Directeur
a.duriau@iaps.be
Chaussée de Wavre, 1649
1160 Bruxelles